Procurement Officer - Dubai, United Arab Emirates - Talent Pal

Description

الفرصة

سيكون المسؤول عن توفير خدمة فعالة ودقيقة وفي الوقت المناسب للعقود والمشتريات للعملاء الداخليين وفقًا لسياسات وإجراءات الجامعة. يركز على إدارة الموردين. يضمن أن كل عملية شراء تعتبر جيدة من ناحية القيمة للمال وفعالة من حيث التكلفة.

المسؤوليات

يشتري مجموعة متنوعة من السلع والخدمات لكلا الحرمين من المصادر المحلية والدولية وفقًا لنظام الجامعة.

المواد المشتراة تتراوح من: أجهزة الكمبيوتر (البرامج والأجهزة والمستهلكات والإكسسوارات) ومعدات الصوت والصورة ومعدات المكاتب والأثاث ومعدات المختبرات ومواد الطباعة واللوازم المكتبية وكتب النصوص والدوريات والمركبات ومواد البناء وخدمات التجديد وتأجير المعدات/المركبات والحفاظ على سياسات التأمين الجامعية (المسؤولية المدنية العامة والحرائق والسرقة والمركبات) ، لكلا الحرمين.

يفسر طلبات الشراء ، ويبحث في مصادر الإمداد ، ويفاوض أفضل الشروط والأحكام وفقًا لمواصفات المستخدم.

يفحص المواصفات بعناية للتأكد من أنها عامة الطابع أثناء مرحلة إعداد الاستفسار ، ولتقديم المشورة أو الحصول على توضيحات من المستخدم النهائي عند ظهور مثل هذه الشوائب.

يطلب عروض الأسعار وفقًا لطريقة الشراء المعتمدة من المدير/مدير الخط. يفحص عروض الأسعار من الموردين ويعد ملخصًا للعروض حسب الحاجة. يقدم توصيات عند الإمكان.

يقوم بفحص الأسعار التي تم الحصول عليها من خلال الرجوع إلى البيانات التاريخية والأسعار المنشورة على الويب ، و/أو التحقق منها مع المستخدمين النهائيين لمقارنة التكلفة المقدرة بالتكلفة الفعلية.

يسرع بتنفيذ الطلبات لضمان تسليم السلع والخدمات في المواعيد القانونية ويضمن إبلاغ المستخدمين النهائيين بوضع التسليم في جميع الأوقات.

يتعاون مع الموردين فيما يتعلق بالتباينات وتقارير التلف لضمان استبدال السلع المطابقة لمواصفات الطلب.

يصدر تعديلات في حالة زيادة/تخفيض الكميات وإلغاء الطلبات ويضمن دقة البيانات في جميع الأوقات.

يضمن من خلال التعاون مع المستخدمين النهائيين أن فواتير الموردين الموجهة للموافقة على الدفع لا تُعرقل بدون سبب.

عند الطلب من مدير الخط ، يجب أن يكون قادرًا على إنتاج وتسجيل تاريخ الشراء بالكامل لتقديمه لأغراض العرض أو التدقيق.

يجيب على استفسارات الموردين والعملاء حسب الحاجة.

العطاءات

يحضر وثائق طلب عروض الموردين مع المواصفات التقنية والشروط وكشف الكميات وتاريخ فتح الظروف وصلاحية العطاء وشروط الدفع والضمان ، وفقًا لتعليمات المدير/مدير الخط.

يراقب مواعيد إغلاق طلبات العطاءات ويضمن إجراء جلسات فتح العطاءات في يوم الإغلاق.

يستلم وثائق العطاءات ويعد سجلًا مناسبًا في إعداد جلسة فتح العطاء.

يمرر جميع العروض بالسجل المناسب لجلسة فتح العطاء.

يقوم بتحويل المستندات التقنية/الكتالوجات إلى اللجنة التقنية المعينة للتقييم التقني. يستجيب للتوضيحات الناشئة عن الاستفسارات التقنية من فرق التقييم.

عند استلام التقييم التقني من المستخدم النهائي ، يفتح الظروف التجارية ويعد ملخصًا للعروض.

بناءً على توجيه المدير/مدير الخط ، يعد طلبات الشراء/فاكس النية.

يعد طلبات الشراء العامة وفقًا للمعايير والإجراءات ونظام الجامعة.

يجمع ضمانات الأداء وكفالات البنوك ويحتفظ بأمانها من خلال قسم الشؤون المالية. يرجع الضمانات إلى الموردين الغير الناجحين حسب الحاجة.

يتابع المواعيد القانونية لتسليم واكتمال العقود ويت#J-18808-Ljbffr