مدير قسم الفعاليات - Dubai, United Arab Emirates - هيئة دبي للثقافة والفنون

هيئة دبي للثقافة والفنون

Verified Company

Dubai, United Arab Emirates

1 week ago

Posted by:

Ahmed Al-Mansouri

beBee Recruiter

Description

المساهمة في إعداد الخطة الاستراتيجية للإدارة وتحديد مؤشرات الأداء المرتبطة بمهام قسم الفعاليات.
- الاعداد والإدارة والاشراف على تنفيذ الخطة الاستراتيجية والخطة التشغيلية والميزانية السنوية لكافة البرامج والمشاريع الخاصة بالقسم.
- متابعة تنفيذ الخطة التشغيلية وقياس مؤشرات الأداء الخاصة بالقسم ورفع التقارير اللازمة للإدارة العليا.
- إعداد ومراجعة السياسات والإجراءات المتعلقة بعمليات قسم الفعاليات لضمان الكفاءة والفعالية والعمل على تطبيق المعايير العالمية وأفضل الممارسات في مجال إدارة الفعاليات.
- تخطيط واعداد وتنفيذ الخطة السنوية للفعاليات والأنشطة من خلال تحديد متطلبات الفعاليات بكافة أنواعها وإدارة المخرجات والجدول الزمني والميزانية وبما يخدم تحقيق اهداف الهيئة ويعكس رؤيتها ورسالتها وبالتعاون مع الإدارات المعنية.
- تنظيم وإدارة ومتابعة أنشطة استقبال وضيافة الوفود الزائرة للفعاليات والمؤتمرات والحملات وغيرها من الفعاليات مع الجهات المعنية داخليا وخارجيا.
- تقديم الدعم والمشورة والإرشاد في إدارة الفعاليات ذات الصلة بالثقافة والفنون للوحدات التنظيمية
- التواصل مع الجهات المعنية وعقد الاتفاقيات لاستضافة الفعاليات او الوفود وذلك بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
- دراسة وتطبيق الأفكار الابتكارية والابداعية الخاصة بالفعاليات والتي تؤدي الى جذب اهتمام الجمهور بمختلف مستوياته.
- الاشراف على عملية أرشفة وتوثيق جميع الفعاليات الخاصة بالهيئة من اجل النشر في الصحف والمجلات بالتنسيق مع الإدارات المعنية داخل وخارج الهيئة.
- تمثيل الهيئة وفعالياتها في المحافل المحلية والعالمية.
- تقييم فعالية الفعاليات بمختلف انواعها التي يتم تنفيذها واعداد التقارير ذات الصلة ووضع الخطط التحسينية.
- تقييم الأداء الكلي للقسم واقتراح الخطط التحسينية وذلك في ضوء معايير الجودة والتميز المعتمدة في الهيئة.
- أداء مهام ومسؤوليات أخرى مرتبطة بالوظيفة وكما هو مكلف به.

**المؤهلات و المهارات**

درجة البكالوريوس في العلاقات العامة، إدارة الاعمال، الاعلام أو ما يعادلها من جامعة معتمدة.
- 7 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة.