محلل مكتب إدارة المشاريع - Dubai, United Arab Emirates - Dautom
Description
التنسيق الفعال ودعم اجتماعات وأحداث الحوكمةالرئيسية
(مثل مجالس المشروعات والبرامج)، بما فيذلك الجدولة وإدارة اليوميات وإعداد مواد الدعم في الوقت المناسبوفقًا لمعايير محددة، مثل جداول الأعمال وتقارير الحالةو
عروض تقديمية محددة ومحاضر دقيقة ونشر القراءاتالمسبقة وتتبع القرارات المرتبطة وتحديثاتالإجراءات.
إنشاء مستودع الوثائق والحفاظ عليه معإدارة التكوين المناسبة للمستندات والمصنوعات الرئيسية، لحماية سلامةالتسليم.
صيانة تفاصيل فريق المشروع أو البرنامجمثل المخطط التنظيمي الواضح للفريق مع تحديد أدوار البرنامج أوالمشروع والمسؤوليات وتفاصيل الاتصال.
تقديمالتوجيه لأعضاء فريق البرنامج أو المشروع لضمان تطبيق معايير وأدواتوتقنيات المعلوماتية لتسهيل معايير التسليم الفعالة والمتسقة. وسيشملذلك استخدام القالب والتنسيق الصحيحين، والتحديد الاستباقي لمتطلباتالإدارة القادمة والمواعيد النهائية.
العمل كنقطةاتصال أولى نيابة عن الفريق، وتوفير إشارات دقيقة لدعم طلبات الحصولعلى المعلومات، وتصعيد تغييرات حالة التسليم أو المخاوف إلى مديرالمشروع أو البرنامج.
دعم تطبيق تقنيات دعمالمشاريع والبرامج القياسية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:الدروس المستفادة، إعداد المشروع أو البرنامج، التخطيط، RAID، التحكمفي التغيير، تتبع الفوائد، إغلاق المشروع أو البرنامج، دعمالمشتريات.
إدارةالمخاطر
التطبيق الكفء لمنهجية إدارة مخاطرالمشاريع والبرامج وقضاياها.
يضمن المراجعةوالتحديث المنتظمين لسجل RAID للوفاء بمعايير الإدارة وموجزاتالتقارير.
قادر على إجراء تحليل لحالة RAID والتحققمن التفاصيل وتقديم نظرة عامة موجزة لدعم متطلبات إعدادالتقارير.
إعداد التقارير والمعلوماتالإدارية
الإعداد في الوقت المناسب وبشكل فعاللمتطلبات إعداد تقارير الحوكمة الرئيسية لدعم مدير البرنامج أوالمشروع.
ينسق إعداد وتقديم المعلومات للوفاءبالمواعيد النهائية لتقديم التقارير الداخليةوالخارجية.
يدعم تجميع خلاصات بيانات MI الرئيسيةفي الوقت المناسب، مثل الخطة أو البرنامج أوالمشروع
تقارير الحالة ومراجعات توقعات المواردوالتتبع المالي (أسبوعيًا أو شهريًا أومخصصًا).
القدرة على تتبع مقاييس التسليم المتعلقةبـ RAID وجدول التسليم وإدارة التغيير الرسمية والبيانات الماليةبدقة.
يساهم في تتبع مؤشرات الأداء الرئيسيةلتكنولوجيا المعلومات للمجموعة، عبر مجموعة العمل (لا يقتصر على مهمةمحددة لمشروع أوبرنامج).
تخطيط
يساعد مديرالمشروع أو البرنامج في تطوير وصيانة الخطة ومعالمها في الوقتالمناسب، لتلبية متطلبات إعداد التقارير.
يراقبويتتبع حالة المعالم والمهام بشكل استباقي، ويسعى للحصول على تأكيدالحالة من أعضاء الفريق، ويصعد إلى مدير المشروع عندما تكون المهام أوالمعالم مستحقة أو متأخرة.
القدرة على استخراجمعلومات الجدول الزمني لتوفير آليات وتنسيقات إعداد التقارير المناسبةلاحتياجات الجمهور. تواصل
تأكد من تحديث خريطةأصحاب المصلحة في المشروع أو البرنامج وجهات الاتصال وقوائمالتوزيع.
يدعم نشر معلومات دقيقة فيما يتعلقبالمشروع أو تسليم البرنامج المقدم من البرنامج أو مدير المشروع أومتخصصي المشروع (مثل القائد الفني أو أخصائي المنتج) كما هو مطلوب، معمراعاة احتياجات الجمهور واستخدام مجموعة من أدوات وآليات الاتصالالمناسبة المحتوى والجمهور تحت إشراف مدير المشروع أوالبرنامج.
يُظهر القدرة على طرح أسئلة مدركة تضمنفهمًا واضحًا للرسائل الرئيسية التي يجب مشاركتها لحماية حالة التسليموتوفير الضمانات لأصحاب المصلحة.
كفاءات الدورالمحدد
ما لا يقل عن 6 إلى 7 سنوات من الخبرة ذاتالصلة في إدارة المشاريع أو إدارة مكتب إدارة المشاريع(PMO).
درجة البكالوريوس في علوم الكمبيوتر أو مجالالإدارة.
PMI-PMP، ممارس PRINCE2، إدارة البرامجالناجحة (MSP) أو مؤهل معادل في منهجيات إدارة المشاريع المماثلة.تعتبر الشهادات الرشيقة ميزة إضافية.
تعتبر المعرفةبصناعة العقارات والعمليات التجارية أحدالأصول.