أخصائي المشتريات - أبو ظبي, United Arab Emirates - Dautom

Description

السياسات والأنظمة والعملياتوالإجراءات

قيادة التنفيذ الفعال لسياسات وإجراءاتوضوابط إدارة المشتريات التي تغطي جميع مجالات نشاط الإدارة المعينةبحيث يتم استيفاء جميع المتطلبات الإجرائية / التشريعية ذات الصلةأثناء تقديم خدمة عالية الجودة وفعالة من حيثالتكلفة.

تحسنمستمر

قيادة تحديد فرص التحسين المستمر واستدامةالأنظمة والعمليات والممارسات مع مراعاة المعايير العالمية وتحسينالإنتاجية وخفض التكلفة.

المسؤولياتالمحددة للوظيفة

دعمالمشتريات

اتبع الإجراءات التي وضعها قسمالمشتريات، وإدارة الإجراءات الدقيقة المناسبة لتسجيل معلوماتالمشتريات في النظام، للحفاظ على مستوى عالٍ من الجودة، وضمان دقةالتسجيل والحفظ.
بناء شراكات وعلاقات تجارية قوية معالموردين ومقدمي الخدمات الحاليين والمحتملين لضمان حصولهم على أفضلمزيج من المنفعة والتكلفة.
مراجعة وتحديد الفروق أوالانحرافات في أداء العقد، والإبلاغ عن حالات عدم المطابقة إلى قسمالمشتريات لاتخاذ الإجراءات التصحيحية، وتقليل جميع الفوارقالمحتملة.
الحفاظ على الوثائق والملفات والعقود في مكتبمراقبة الوثائق في مكان آمن دون أي ضرر أو تدهور مع سهولةتتبعها.
تأكد من أن احتياجات الشراء والمتطلبات ومواصفاتالمنتج ذات الصلة من الإدارات المعنية يتم التقاطها بشكلصحيح.
المساعدة في إجراء تقييمات متكررة لأسعار البائعينوالموثوقية والالتزام بالاتفاقيات التعاقدية واتخاذ الإجراءاتاللازمة.
تأكد من تقييم الموردين المسجلين والمؤهلين مسبقًالتحقيق أهداف ومعايير الأداء الداخلي.
الإشراف على المراجعةالمستمرة للطلبات المعلقة التي استوفت أو تجاوزت تاريخ التسليم الأصليلتسريع التسليم مع إبقاء قسم المشتريات على اطلاع.
قمبإعداد ومراجعة ملفات الشراء والتقارير وقوائم الأسعار، ومقارنةالأسعار والمواصفات ومواعيد التسليم لتحديد أفضل عرض بين الموردينالمحتملين، والحفاظ على قاعدة بيانات لجميع البيانات ذاتالصلة.
فحص الشحنات عند وصولها، للتأكد من أن الطلبات قد تمتنفيذها بشكل صحيح وأن البضائع مطابقة للمواصفات المطلوبة وأنها فيحالة جيدة، وقبول الطلب أو إعادته وفقًا لذلك.
مراجعة أوامرالطلب للتحقق من الدقة والمصطلحات والمواصفات.
جمع متطلباتالشراء من الوظائف الأخرى، وضمان الوضوح والتوثيق المناسب، وتحديد ماإذا كانت كميات المخزون كافية للاحتياجات، وطلب المزيد من المواد عندالضرورة.
حساب تكاليف الطلبات، وشحن الفواتير أو إعادةتوجيهها إلى الحسابات المناسبة.
تحليل أداء البائع بناءًعلى مدخلات العقد وتحقيق التزامات العقد لتحديد البائعين الأكثرملاءمة لأي مشاركة عمل محتملة فيالمستقبل.

دعمالتوعية

الحفاظ على الوعي بتطورات السوق في تقنياتالشراء وتكنولوجيا المنتجات ونشاط سوق التوريد للبقاء على اطلاع دائموتحديد الفرص التجارية واستغلالها.
الحفاظ على المعرفةبجميع القواعد التنظيمية والحكومية التي تؤثر على المشتريات وتقديممعلومات حول هذه القواعد إلى فريق المشتريات والبائعين، للبقاء علىاطلاع وتحديث فيما يتعلق بأي تغييرات قد تحدث.
المساهمة فيالحل الفعال لمشاكل الشراء المعقدة مع تقدير فعالية الحلول من حيثالتكلفة.
الاتصال بالوظيفة القانونية للتأكد من أن جميعالعمليات والمستندات المتعلقة بالشراء تتماشى مع الإطار القانونيالمعمول به لحماية المصالح على أفضلوجه.

المؤهلاتوالخبرة

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أوالمالية أو القانون أو أي مجال آخر ذي صلة.
8 سنوات منالخبرة ذات الصلة في سلسلة التوريد، مع التركيز علىالمشتريات.