Receptionist - Dubai, United Arab Emirates - Department Of Finance

Department Of Finance
Department Of Finance
Verified Company
Dubai, United Arab Emirates

1 week ago

Ahmed Al-Mansouri

Posted by:

Ahmed Al-Mansouri

beBee Recruiter
Description
الهدف العام:
تسهيل عملية دخول وخروج زوار الدائرة ومراجعيها والمتعاملين معها من خلال إرشادهم وتوجيههم والترحيب بهم وتسهيل وصولهم الى المعنيين داخل الدائرة ضمن الاماكن المخصصة للزوار والمراجعين ووفقاً للتوجهات المعتمدة بهذا الشأن

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

- استقبال ضيوف الدائرة ومتابعة وصولهم وإرشادهم إلى وجهتهم داخل الدائرة وفقاً لجداول الإجتماعات ومواعيد المقابلات والزيارات الخاصة بهم
- التنسيق مع مكتب الأمن بحرم الديوان بشأن استقبال الضيوف والمتعاملين مع الدائرة والتأكد من حصولهم على التصريح اللازم لدخول مبنى ومكاتب الدائرة
- استلام الأوراق والوثائق والطرود الخاصة بعمل الدائرة الرسمي من الجهات الحكومية وتسليمها إلى المعنيين حسب التوجهات المعتمدة بالدائرة بهذا الشأن
- إعداد سجل خاص بمتابعة زوار الدائرة وحفظه وتحديثه وإعداد تقارير دورية بشأنه ورفعها للرئيس المباشر
- التنسيق والتعاون التام مع المعنيين بالإعلام والاتصال بالدائرة بشأن إستقبال ضيوف الدائرة
- تقديم المقترحات التي من شأنها تطوير إجراءات وأساليب العمل ضمن نطاق الاختصاص الوظيفي
- تنسيق الاقتراحات الواردة للإدارة، وعمل اللازم بشأنه
- المشاركة في عمليات جرد الأصول وإضافتها في النظام حسب التكليف
- إجراء عمليات المسح الضوئي للملفات والمستندات حسب التكليف
- أية مهام أو واجبات أخرى تتعلق بطبيعة العمل حسب التكليف

**Qualifications**

المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة:

- الثانوية العامة / دون الثانوية العامة / خبرة عملية في مجالات مشابهة
- (4) سنوات خبرة عملية لدون الثانوية العامة / (0) سنة خبرة للثانوية عامة
More jobs from Department Of Finance
See all jobs of Department Of Finance