مشرف حسابات مستحقة الدفع - Ajman, United Arab Emirates - Accor- North & Central America
Description
ضمان الحصول على الوثائق والموافقات المناسبةلجميع فواتير الفندق.
إدخال الفواتير المعتمدة بشكل دقيق فينظام الحسابات الدائنة للسداد.
ضمان الدفع المناسب وفيالوقت المناسب لفواتير البائعين وفقًا لشروط البائع وتوافر النقد فيالفندق.
تسوية بيانات البائعين بانتظام للتأكد من تسجيلجميع الالتزامات.
يجب أن يكون لديك التزام باتباع جميعالسياسات والإجراءات المحلية والمؤسسية من حيث صلتها بالتدقيقالليلي.
يجب أن يعمل بطريقة آمنة وحكيمةومنظمة.
تحقق من أن جميع الفواتير مدعومة بأوامر الشراءالمعتمدة حسب الأصول عند الحاجة، ووثائق الاستلام الموقعة و/أو موافقةموظفي الإدارة المعتمدين.
قم بتدوين الفواتير في حساب دفترالأستاذ العام المناسب، وقم بتسجيل رقم البائع.
تحقق منالفواتير للتحقق من وحدة الإصدار وسعر الوحدة والكمية والتمديدوالضرائب الفيدرالية والإقليمية وضرائب الولاية المطبقة مقابل أمرشراء الفندق وتلقي المشورة.
الاحتفاظ بقاعدة بيانات حديثةومعتمدة للموردين/الموردين في نظام الحسابات الدائنة.
تحققمن الفواتير للتحقق من وحدة الإصدار وسعر الوحدة والكمية والتمديدوالضرائب الفيدرالية والإقليمية وضرائب الولاية المطبقة مقابل أمرشراء الفندق وتلقي المشورة.
الحصول على الموافقة علىالفواتير من رئيس القسم المختص قبل معالجة الفواتير على نظام الحساباتالدائنة.
طباعة الشيكات وتقديمها مع المستندات المؤيدة لهاإلى مدير المالية والمدير العام للتوقيع عليهما.
أداء أيواجبات إضافية يكلفه بها مديرالقسم.
مؤهلات
2-3 سنوات منالخبرة في مجال الضيافة في دور مماثل.
مهارات كتابية ولفظيةممتازة. طلاقة في اللغة الإنجليزية.
الإلمام بالنظام الماليو Lanmark و Fidelio ونظام التقارير و Micros POS و Excel أحدالأصول
يجب أن يكون على استعداد للعمل بجدول زمني مرنلإنجاز جميع المسؤوليات والمهام الرئيسية.
يجب أن يكون لديكالتزام باتباع جميع السياسات والإجراءات المحلية والمؤسسية من حيثصلتها بالمنصب.