- إدارة التقويمات وجداول المواعيد وترتيب جداول السفر.
- إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية بدرجة عالية من الدقة والسرية.
- إجراء البحوث وجمع المعلومات للمشاريع والعروض التقديمية.
- تنظيم وتسهيل الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات الأخرى.
- العمل كوسيط بين المسؤولين التنفيذيين والموظفين وأصحاب المصلحة الخارجيين.
- إدارة وتحديد أولويات مشاريع متعددة في نفس الوقت، مع ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
- الحفاظ على تنظيم الملفات والسجلات، سواء الإلكترونية أو الورقية.
- فحص المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى، والرد عند الاقتضاء.
- أداء واجبات إدارية أخرى حسب توجيهات فريق القيادة التنفيذية.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة تزيد عن 5 سنوات في دور الدعم التنفيذي؛ الخبرة في بيئة الشركات مفضلة.
- شهادة في الدعم الإداري أو إدارة المشاريع هي ميزة إضافية.
- خبرة في العمل في بيئة سريعة الخطى وعالية الضغط.
- مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
- مهارات ممتازة في الاتصال الكتابي والشفهي.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحديد أولويات المهام بشكل فعال.
- سلوك مهني والقدرة على الحفاظ على السرية.
سكرتيرة تنفيذية - العين, United Arab Emirates - Bin Ham Group
