EXECUTIVE ASSISTANT CLIENTS COORDINATOR - Dubai, United Arab Emirates - Talent Pal

    Talent Pal
    Talent Pal Dubai, United Arab Emirates

    2 weeks ago

    Default job background
    Description

    وقت كامل إدارة

    سوفتتمتع بفرص للنمو في مسار وظيفي في Motei & Associates .سنساعدك على إثراء خبرتك وتعلمك من خلال التعرض لتجارب وتحديات مختلفةفي وظيفتك. نحن نقدم حزمة مزايا تنافسية تتضمن تأمينًا صحيًا شاملًا ،وبدل سفر سنوي ، وتطوير شخصي ، وغداء جماعي ، وأنشطة بناء الفريق. نحننولي اهتمامًا كبيرًا للتوازن بين العمل والحياة ونقدم ساعات عملمرنة.

    دورك

    • العملكنقطة اتصال أولى للتعامل مع استفسارات الأعمال الواردة ومكالماتالهاتف وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، واستلام وتسليم المستنداتالأصلية وتحضير البريد الصادر وترتيب / إشراف جدول يوميللرسول.
    • إعداد مواد قانونية دقيقة وخالية منالأخطاء ومنسقة بشكل صحيح ومراسلات تليها الشركة دليلاً على كتابةالمستندات القانونية. التحقق من المستندات المكتملة للأخطاءالإملائية. تدقيق وتحرير المستندات للغة والإملاء والترقيموالتنسيق.
    • الحفاظ على نظام الملفات الإداريةالعامة للعملاء والشركة بشكل منظم. تصنيف المستندات والبريدالإلكتروني في برنامج مستندات الشركة الإلكترونية.
    • فتح ملف عميل جديد ، وإجراء فحوصات التضارب والتعامل كوسيطمع قسم المحاسبة بشأن المستحقات المستحقة.
    • تقديمالدعم الإداري العام لفريق الرسوم.

    ملفك الشخصي

    • لديك درجةالبكالوريوس ولديك خبرة لا تقل عن 4 سنوات في وظيفةمماثلة.
    • معرفة ممتازة ببرامج MS Office (Word وExcel و PowerPoint و Outlook ، إلخ).
    • مهاراتممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.
    • سيتم النظر فيالخبرة في التسويق الرقمي ووسائل التواصل الاجتماعي باعتبارهاميزة.
    • أنت ديناميكي ومحترف ولديك مهارات اتصالممتازة. أنت تجيد اللغة الإنجليزية.

    مهارات اللغة:الإنجليزية