Executive Contracts - Dubai, United Arab Emirates - Dubai Careers - A Smart Dubai Initiative

    Dubai Careers - A Smart Dubai Initiative
    Dubai Careers - A Smart Dubai Initiative Dubai, United Arab Emirates

    2 weeks ago

    Default job background
    Full time
    Description
    Job Description

    أهداف الوظيفة

    استلام وتحديد متطلبات الشراء الواردة من الإدارات والوحدات التنظيمية في الهيئة ودراستها بالتوافق مع السياسات والاجراءات المعتمدة والتنسيق مع الموردين لاجراء المناقصات وتقديم العروض لتوفير المتطلبات بأعلى جودة ووفقاً للفترات الزمنية المحددة

    الواجبات والمسؤوليات التشغيلية

    • استلام طلبات الشراء من كافة الإدارات في الهيئة وتحديد المتطلبات ودراستها بالتوافق مع السياسات والاجراءات المعتمدة والتنسيق مع الوحدات التنظيمية لتوفير مختلف المتطلبات الفنية واللوجستية والتحديث الكامل على الأنظمة في سجلات المشتريات.
    • التأكد من صحة إجراءات طلبات الشراء وتحديث البيانات بشكل دوري حسب الأصول المعتمدة والأنظمة الاكترونية ذات العلاقة.
    • إصدار أوامر الشراء لجميع الإدارات والقطاعات وذلك بغرض توفير الاحتياجات من المشتريات والمواد و الأجهزة اللازمة؛ و إلغاء أوامر الشراء أو تعديلها.
    • التنسيق مع الموردين بخصوص طلبات الشراء ومواصفاتها واستلام العروض ودراستها تمهيداً لتنفيذ العقود بحسب الاشتراطات الواردة في طلبات الشراء.
    • طرح المناقصات في الأنظمة المعتمدة، وطلب العروض من الموردين والمساهمة في اجراء تقييم مالي لعطاءات الموردين حسب الخدمات وجودتها ومتابعة تنفيذ عمليات الشراء وفق الاجراءات المعتمدة و مراجعة بيانات ومعلومات المشتريات.
    • متابع ة توريد الضمانات الابتدائية والنهائية من الموردين والمقاولين ومقدمي الخدمات وإصدار خطابات الترسية اللازمة وفقاً للاجراءات المعتمدة.
    • المساهمة في تقييم أداء الموردين حسب الخدمات المقدمة ومدى الإلتزام بالعقود والمتطلبات واعتمادهم وتسجيلهم في الأنظمة المعتمدة و إعداد البيانات ذات العلاقة والتحديث عليها بصورة مستمرة.
    • إعداد التقارير والإحصائيات عن الطلبات وأوامر الشراء ورفعها للمسؤول المباشر.
    • التواصل مع الموردين والرد على الشكاوى وغلق الملاحظات.
    • الإلتزام بسياسات وإجراءات أمن المعلومات المعتمدة بالهيئة والعمل على الامتثال بالضوابط لضمان سرية المعلومات أية مهام واختصاصات أخرى في نطاق مسئوليات الوظيفة.

    Qualifications

    المتطلبات التعليمية

    • بكالوريوس في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو ما يعادلهما.

    متطلبات الخبرة

    • من 0 -2 في مجال العقود والمشتريات أو المحاسبة.

    Job Category

    Procurement

    Advertiser

    Community Development Authority

    Educational-level

    Bachelor

    Required Nationality

    UAE Only

    Monthly Salary

    Unspecified

    Schedule-Time

    Full time

    Job Posting

    11/01/2024

    Unposting Date

    Ongoing