مدير الإنتاج والفعاليات - أبو ظبي, United Arab Emirates - Black Pearl Consult
Description
التنسيق مع السلطات بشأن السياسات والإجراءاتالحالية
توجيه الموظفين في قسم الإنتاج والإشراف عليهم فيأداء المهام الموكلة إليهم في تحقيق الأهداف والغاياتوالبرامج
إعداد تقارير عن الأداء العام للإنتاج - التأكدمن أن أداء المهام المختلفة من قبل فريق قسم الإنتاج يتوافق معالسياسات والإجراءات. تحديد المهارات والمعرفة المطلوبة وترشيح موظفيهلحضور البرامج التدريبية المناسبة بالتنسيق مع قسم المواردالبشرية
التأكد من توفر الموارد اللازمة للقيام بجميعالمهام المتعلقة بقسم الإنتاج
إجراء تقييمات دورية للأداءلموظفي الإدارة، ومعالجة وحل أي مجالات مثيرة للقلق، بالإضافة إلىتحديد الأهداف المهنية طويلة المدى بوضوح
تحديد وتوظيفالخبراء والمستشارين والاستشاريين الخارجيين المطلوبين وما إلى ذلكلدعم إنتاج الأحداث
تطوير وتخطيط وإدارة خطة عمليات قسمالإنتاج وتوزيعها على جميع الموظفين اللازمين، مع ضمان فهم الأهدافبوضوح والوفاء بالمواعيد النهائية
الموافقة على جميعالدراجين الفنيين، والتأكد من استيفاء جميع المتطلبات وعروض الأسعارضمن الميزانيات المخصصة بالتنسيق مع الإدارة المالية - التوجيهوالإشراف على تحديد الأماكن والموردين والمنافذ / المنصات الإعلانيةبالتنسيق مع إدارة التسويق
التوجيه والإشراف على تحديدتدابير الطوارئ/التخفيف التي سيتم اعتمادها لأي مخاطر محتملة (الأمن،والصحة والسلامة والبيئة، وما إلى ذلك ...)
إعداد وتخصيصالميزانية للبرامج والفعاليات مع الفريق المالي.
مراجعةالفواتير المستلمة وتأكيدها والتأكد من تقديم الإدارة إلى الإدارةالمالية للدفع في الوقت المناسب
ضمان الحفاظ على التدفقالنقدي بدقة لنفقات الإنتاج ذات الصلة بالتنسيق مع الإدارةالمالية
قم بمراجعة خيارات الأماكن الجديدة والموافقةعليها وترتيب زيارات ميدانية لتقييم جدوى وجدوى استخدام المواقعالبديلة
توجيه والإشراف على التدريبات، والخدماتاللوجستية، والإقامة، والأمن لأصحاب المصلحة الخارجيين الرئيسيين(الفنانين، وجماهير كبار الشخصيات، وداعمي البرنامج، وما إلى ذلك...)
إدارة وتوجيه التشغيل السلس أمام المنزل (FOH) أثناءالأحداث، مما يضمن الالتزام بأمر تشغيل الحدث ومتابعتهدائمًا.
متطلبات
لكي يتم النظرفي هذا الدور، يجب عليك استيفاء المعايير التالية:
خبرة لا تقل عن 5-8 سنوات في إدارة الأحداث و/أو الإنتاج داخل كيانفي القطاع العام/الخاص، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع الفنونوالثقافة.
فهم جيد لسياسات السلطات.
مهارات عرضممتازة، وإدارة الاتصالات والعلاقات مع الموردين والبائعين والأطرافالثالثة الأخرى.
على استعداد للانتقال إلى أبوظبي