مدير مراقبة المشروع - Dubai, United Arab Emirates - JACOBS
Description
مسؤول عن رفاهية مساعدي ضوابط المشروع (APCs)فيما يتعلق بالسلامة والتوازن بين العمل والحياة والنموالوظيفي
مراقبة عبء عمل الكمبيوتر في ضوء الأعمال المتراكمةوخطوط الأنابيب وتقديم توصيات للتوظيف.
مهارات تحليلية جيدةمع القدرة على تحليل الجدول الزمني والمخاطر المالية على المشاريعوالبرامج
الإشراف على تنفيذ أنظمة وإجراءات ضوابط المشروععبر المحفظة
الإشراف على عملية إعداد المشاريع الجديدة منخلال نظام جاكوبس والتأكد من الاستحواذ المناسب من فريقالمبيعات
تخصيص الموارد لدعم تسعير العطاءات وجدول العطاءات(إذا لزم الأمر)
قم بتعيين موارد الكمبيوتر المناسبةللمشاريع / المهام الجديدة
قم بمراجعة WBS وCBS للمشاريعالجديدة للتأكد من توافقها مع جدول الفواتير ومتطلبات إعداد تقاريرEV
مراجعة مستندات إعداد المشروع والتغييرات والموافقةعليها من خلال النظام المالي الداخلي لجاكوبس
قم بمراجعةالجداول الزمنية للمشاريع للتأكد من توافقها مع متطلباتالعقد
قم بمراجعة جميع تقارير EAC (بما في ذلك تحديثاتميزانية الإيرادات) وتأكد من دقتها وتمثل الواقع
قم بمراجعةتقارير تقدم القيمة المكتسبة للتأكد من دقتها
مراقبةالفواتير والحسابات المستحقة القبض وغير المفوترة في المحفظة وتصعيدمجالات المشاكل
حضور مراجعات الإدارة ومراجعات مخاطرالمشروع والمحفظة وإعداد التقارير ذات الصلة لتقديمها كما هومطلوب
الحفاظ على سجل المخاطر على مستوى المحفظة وتحديثهبانتظام
مراقبة أنشطة الامتثال للمحفظة (المراجعات الشهريةللمشروع و EACs) وتسليط الضوء على أي تأخير مع الأسباب
تأكدمن أن جميع المشاريع داخل المحفظة يتم إغلاقها بشكل مناسب وفقًالقائمة فحص إغلاق المشروع
إعداد تقارير حالة المشروعالأسبوعية والشهرية الداخلية والعميل
مراجعة جداول وبرامجالمقاولين EPC عند الاقتضاء