مدير التدبير المنزلي - IHG - INTERCONTINENTAL HOTELS GROUP

Description

إعداد جميع مراسلات التدبير المنزلي والتقارير والمذكرات والإجراءات وطلبات الشراء
حافظ على ملفات التدبير المنزلي محدثة وحافظ على نظام حفظ ملفات فعال وفعال
مراقبة اللوازم المكتبية ويكون مسؤولاً عن المخزونات
احتفظ بسجلات محدثة ودقيقة لجميع الإجازات السنوية والعطلات الرسمية والإجازات الطبية وسجلات الحضور لموظفي التدبير المنزلي
تحديث حضور الموظفين وإدارة الرواتب
احتفظ بسجلات محدثة ودقيقة لحضور الموظفين الخارجيين والاتصال بالفاتورة الشهرية للبائعين
تتبع جميع المشاريع والمخزونات الجارية، وتقديم التقارير إلى رئيس التدبير المنزلي
تتبع جميع مقاولي الخدمة الخارجيين، وتأكد من تسليم الخدمة في الموعد المحدد ونشر الفواتير في الوقت المحدد
رفع طلبات الشراء حسب مستوى المخزون والتأكد من تسليم المخزون في الوقت المحدد
التواصل بفعالية مع جميع مستويات الموظفين
تأكد من أخذ جميع الرسائل بدقة ونقلها بشكل صحيح وسريع
تعزيز علاقة عمل ودية ومفيدة داخل القسم ومع الإدارات الأخرى
الاتصال بالبائعين بشأن المواعيد الخاصة برئيس التدبير المنزلي كلما كان ذلك ضروريًا
إعداد التقارير وتوفير البيانات اللازمة لرئيس التدبير المنزلي
لديك معرفة جيدة بعمليات التدبير المنزلي ومرافق وأنشطة الفندق
الامتثال لقواعد الفندق ولوائحه وسياساته وإجراءاته ومعايير العناية به
قم بتدوين محاضر اجتماعات التدبير المنزلي وأي اجتماعات أخرى يتم تعيينها
يحافظ على المعرفة بالبرامج والأحداث الخاصة في الفندق للتعرف على احتياجات الضيوف والاستجابة لها
العمل بفعالية مع العملاء والزملاء من وجهات نظر وثقافات وبلدان مختلفة
العمل على فهم الطبيعة العالمية للعمل ومراعاةها