مساعد تنفيذي - دبي, United Arab Emirates - IIQAFGROUP
Description
كن نقطة الاتصال بين المديرين التنفيذيين وموظفي الشركة/العملاء وإدارة تدفق المعلومات
إدارة مذكرات المديرين التنفيذيين وترتيب جدولهم اليومي (إعداد الاجتماعات والسفر والتحدث)
الإشراف على أداء الموظفين الكتابيين والإداريين الآخرين
العمل كمدير مكتب من خلال مواكبة مخزون الإمدادات المكتبية
تنسيق المعلومات للاتصالات الداخلية والخارجية - المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والعروض التقديمية والتقارير
- فحص المكالمات الهاتفية وتوجيهها وتوزيع المراسلات
ابتكار وصيانة نظام الملفات المكتبية
متطلبات
خبرة عملية مثبتة كمساعد تنفيذي أو مساعد تنفيذي أول
معرفة ممتازة ببرنامج MS Office وإتقان اللغة الإنجليزية
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت متميزة
- التعرف على أحدث الأدوات والتطبيقات المكتبية
- التعرف على أنظمة وإجراءات إدارة المكاتب
مهارات الاتصال اللفظية والكتابية ممتازة
التقدير والسرية