موظف استقبال - Dubai, United Arab Emirates - هيئة تنمية المجتمع

هيئة تنمية المجتمع

Verified Company

Dubai, United Arab Emirates

1 week ago

Posted by:

Ahmed Al-Mansouri

beBee Recruiter

Description

تنفيذ كافة الإجراءات المتعلقة بأعمال الاستقبال وأعمال التنسيق التي تشمل تنظيم الأعمال اليومية واستقبال المتعاملين ومساعدتهم ؛ وتسجيلهم في الأنظمة الذكية؛ وحفظ المستندات والوثائق.

استقبال المتعاملين والترحيب بهم والتعريف بالنادي وتقديم المساعدة في الرد على استفساراتهم والتعامل وفقاً للإجراءات المتبعة.

إستقبال الشكاوى والملاحظات من المتعاملين وأية جهات ذات علاقة بالعمل والعمل على حلها في نطاق اختصاصاته أو التنسيق مع الموظفين المعنيين لحلها.

تنفيذ الجولات التعريفية للمتعاملين للاطلاع على الخدمات المقدمة والمرافق في النادي.

تسجيل المتعاملين الذين تنطبق عليهم الشروط في الأنظمة المعتمدة وإصدار العضويات الخاصة بهم.

استلام كافة المراسلات الواردة للاستقبال وتوثيقها وحفظها ومتابعة ما يصدر من تعليمات تخص عمليات الاستقبال.

توفير الدعم في المجالات السكرتارية والأعمال الإدارية من خلال إعداد وتنفيذ نظام حفظ الملفات والمستندات والقرارات الإدارية وجميع المراسلات الصادرة والواردة للاستقبال بما يضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.

أية مهام واختصاصات أخرى في نطاق مسئوليات الوظيفة.

**المؤهلات و المهارات**

الثانوية العامة

اجادة اللغتين العربية والانجليزية (محادثة وكتابة).