مدير إدارة اù"ù'بوù" واù - Sharjah, United Arab Emirates - Al Qasimia University

Description

ملخص حول الوظيفة

التعامل المباشر مع الطلبة وتقديم الخدمات والإرشادات المهمة لهم من بداية قبولهم في الجامعة وحتى تخرجهم.

المهام الرئيسية

1. الإشراف على تنفيذ سياسة الجامعة الخاصة بقبول الطلبة.
2. الإدارة والإشراف على عملية التسجيل الفصلي والسحب والإضافة.
3. الإشراف على حل جميع الإشكالات التي تعترض الطلبة أثناء عملية التسجيل والمتعارضات إن وجدت.
4. الإدارة والإشراف على تدوين وتدقيق علامات الطلاب ومعدلاتهم الفصلية والتراكمية.
5. الاشراف والمصادقة على استيفاء شروط التخرج للطلبة المتوقع تخرجهم.
6. الاشراف والمتابعة على حفظ المعلومات الشخصية والاكاديمية للطلاب على الحاسوب.
7. متابعة الطلبة المتعثرين أكاديمياً وإبلاغ الجهات المعنية بذلك.
8. إعداد الموازنة التقديرية لإدارة القبول والتسجيل.
9. الإشراف على حفظ سجلات الطلاب المسجلين والمنقطعين.
10. متابعة النتائج للامتحانات الفصلية الواردة من الكليات من خلال حوسبتها.
11. الإشراف على إعداد قوائم بأسماء الطلبة الموضوعين على لائحة شرف الكلية والجامعة.
12. تدقيق العبء التدريسي لأعضاء هيئة التدريس.
13. وضع النماذج والسجلات والاجراءات اللازمة لعمل الإدارة.
14. الإشراف على إعداد الجداول الدراسية الفصلية وجداول الامتحانات النهائية.
15. الإشراف والإدارة على برنامج القبول والتسجيل (Banner) والتواصل مع إدارة تقنية المعلومات بما يخصه.
16. إصدار التقويم الأكاديمي السنوي.
17. تأدية ما يسند إليه من اعمال مماثلة.

المؤهلات

بكالوريوس في التخصص تقنية معلومات أو التخصصات ذات صلة في الحاسوب.

الخبرات

1. يجب أن لا تقل الخبرة عن 7 سنوات في ذات المسمى الوظيفي في حال عدم تطابق المؤهل العلمي
2. يجب أن لا تقل الخبرة عن 5 سنوات في ذات المسمى الوظيفي في حال تطابق المؤهل العلمي
3. ​​

اللـغــات

اللغة العربية – اللغة الانجليزية

المهارات

1. مواكبة التطور والمستجدات الخاصة بالحاسوب والاستعداد للتطوير والقدرة على الأبداع.
2. القدرة على تحمل ضغط العمل والقيام بأكثر من عمل في وقت واحد.