مدير - الخدمات اللوجستية - Sharjah, United Arab Emirates - Oil and Gas Job Search Ltd
Description
توفير القيادة والدعم للمشاريع ومبادرات تطويرالأعمال خلال مرحلة تقديم العطاءات، وخفض التكاليف باستمرار من خلالتخطيط الموارد بكفاءة ونشرها لتنفيذ المشاريع في الوقت المناسب لضمانخلو المشروع من المخاطر وحماية مصالح الشركة.
تقديم المشورةوالتنسيق مع الإدارة والموظفين داخل الشركة لتسهيل جميع المشاريعومبادرات تطوير الأعمال بدءًا من مرحلة تقديم العطاءات فصاعدًا.مراقبة المشاريع فيما يتعلق بالتكلفة ونشر الموارد وتحسينات الإنتاجيةوتخطيط القوى العاملة لضمان الانتهاء من الجداول الزمنية للمشروع فيالوقت المناسب.
التواصل مع المشترين لتقديم الطلبات المحليةوالخارجية والتنسيق مع البائعين لوضع اللمسات الأخيرة على جداولالتسليم للمواد / المعدات. مراقبة ومتابعة البائعين للتأكد من تسليمالمواد والمعدات من قبل البائع، وجمعها بواسطة وكيل الشحن واستلامهافي الموقع لضمان النقل السلس والتسليم في الوقتالمناسب.
المراقبة والتنسيق مع مختلف وكلاء الشحن ووكالاتالطرف الثالث والموانئ والجمارك والمقاولين من الباطن ووكالاتالمناولة وما إلى ذلك لتسريع الشحنات والتخليص. التواصل مع وكالاتالتأمين للإعلان المنتظم والإبلاغ في حالة وقوع أي حوادث أثناء عبورالبضائع. التفاوض مع سلطات الجمارك/الضرائب للحصول علىالموافقات/التصاريح الإلزامية فيما يتعلق بعمليات التصدير/الاستيراد.التعامل مع وثائق الاستيراد وفقًا للقواعد واللوائحالمقررة.
إدارة عمليات التوريد والتوزيع التي تنطوي علىمسؤولية العمليات اللوجستية وكذلك إدارة الشحن. ضمان الإدارة الفعالةللمستحقات، والاتصال مع السلطات القانونية المختلفة، وإعداد / تحليلتقارير نظم المعلومات الإدارية المعدة أسبوعيًا للمنطقة لتتبع الطلباتومعرفة إدارة الشحن / التسليم / المخزون كما هو مطلوب والتحكم فيالتكاليف لتسهيل المشاريع وتخطيط مسار عملها اللاحق..
صياغة خطط استراتيجية فعالة لتعزيز العمليات اللوجستيةبتطبيق أفضل الممارسات لتقليل الفاقد وتكاليف المخزون لتلبية هيكلالميزانية. مراقبة توفر المواد لمختلف المشاريع ومتابعة النقص. تقديممبادرات لخفض التكاليف لتحقيق وفورات كبيرة في مرحلة تقديم العطاءاتوكذلك مرحلة تنفيذ المشروع.
إدارة عملية الرفع الثقيل معالدعم اللوجستي المرتبط بها.
التخطيط والإشراف على تنفيذمعايير وممارسات السلامة وتنظيم تدريب منتظم لأعضاء الفريق للتعامل معالمشاريع في جميع الجوانب. التأكد من أن المشاريع تلبي متطلبات الصحةوالسلامة والبيئة وبالتالي حماية مصالح الشركة وإدارة التكاليفبكفاءة.
المشاركة في إعداد تعليمات الشحن ووضع العلاماتوالتعبئة لكل مشروع.
المشاركة في إعداد واعتماد استراتيجيةتنفيذ الشحن والخدمات اللوجستية للمشروع.
المشاركة في إعدادطلبات عروض الأسعار إلى وكيل الشحن، والتدقيق في عروض الأسعار وتقييمالعروض وإعداد/
الموافقة على جداولالعطاءات.
التفاوض وإبرام الاتفاقيات / العقود مع وكلاءالشحن للشحنات العامة وشحنات OOG.
مقابلة وتوظيف والإشرافعلى تدريب الموظفين.
تنفيذ إجراءات الصحةوالسلامة.
أداء أي واجبات ومسؤوليات ذات صلة عندالاقتضاء.
المؤهلات والمهاراتالأساسية
خريج من أي مجال ذي صلة يتمتع بمهاراتتحليلية وفنية جيدة مع خبرة لا تقل عن 20 عامًا، وشهادة في صناعةالنفط والغاز والخدمات اللوجستية.