تنفيذي المكتب الأمامي - Dubai, United Arab Emirates - Women First Jobs

Description

تقديم ومساعدة الدعم الإداريللشركة.
توفير دعم السكرتارية GM عندالحاجة
استخدام مجموعة متنوعة من حزم البرامج لإنتاجالمراسلات والمستندات والحفاظ على العروض التقديمية وجداول البياناتوقواعد البيانات.
قم بإعداد وصيانة أنظمة حفظ الملفاتالورقية والإلكترونية للسجلات والمراسلات والمواد الأخرى. التنظيموالوثائق والمعلومات الحاسوبية.
ترتيب الاجتماعات وتدوينالملاحظات والإملاء وتقديم المساعدة العامة في العروضالتقديمية
حجز ترتيبات السفر والفنادق عندالحاجة
تنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخليةوالخارجية.
تقديم خدمات الدعم المكتبي لضمان الكفاءةوالفعالية.
المساعدة في التخطيط والإعداد للاجتماعاتوالمؤتمرات.
ترتيب اجتماعات مجلس الإدارة والجمعية العموميةعند الحاجة.
عمل نسخ من المراسلات والمواد المطبوعةالأخرى.
تعلم كيفية تشغيل التقنيات المكتبية الجديدة أثناءتطويرها وتنفيذها.
مراجعة العمل الذي قام به الآخرون للتحققمن صحة الإملاء والنحو، والتأكد من ذلك