مسؤول المنح الدراسية - الشارقة, United Arab Emirates - American University of Sharjah

Description

الرد على جميع الاستفسارات الواردة من الطلاب وأولياء الأمور والموظفين عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والعملاء المباشرين و/أو الاجتماعات عبر الإنترنت.
تقديم التوجيه للطلاب وأولياء الأمور بشأن المتطلبات/الإجراءات/النماذج المطلوبة لتقديم/الاحتفاظ بالمنحة/المنحة الدراسية.
جمع وتقييم وتحليل ومعالجة جميع طلبات المنح/المنح الدراسية الواردة.
مراجعة الطلبات للتأكد من دقتها وصدقها.
تقديم المشورة للطلاب في جميع الأمور المتعلقة بالمنح / المنح الدراسية.
أدخل جميع الجوائز على اللافتة بعد التحقق من دقتها.
مسؤول عن إصدار جميع أنواع الرسائل للطلاب، مثل خطابات العرض، وخطابات الرفض، وخطابات التجديد، وما إلى ذلك.
إنشاء الملفات والاحتفاظ بها لجميع الطلاب الحاصلين على منحة/ منحة دراسية.
التأكد من أن جميع المعدات المكتبية في حالة صالحة للعمل.
جدولة أعمال الإصلاح أو الصيانة المناسبة، وما إلى ذلك، إذا لزم الأمر.
الاتصال بالإدارات المختلفة مثل إدارة سلسلة التوريد لمعالجة طلبات اللوازم المكتبية والأثاث والمعدات المكتبية، وطباعة جميع المنشورات، وقسائم خطط الوجبات، أو أي متطلبات طباعة أخرى، والتنسيق مع تكنولوجيا المعلومات للمتطلبات المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات للنماذج عبر الإنترنت.
إعداد التقارير الإحصائية وأية تقارير أخرى.
مساعدة الطلاب في عمليات سحب المقررات والجامعات من خلال التوقيع على النموذج وتقديم التوجيه.
الاتصال بالإدارات المختلفة (مثل تكنولوجيا المعلومات والمالية وشؤون الطلاب وما إلى ذلك) لضمان اتباع العملية والبروتوكول المناسبين وتحصيل رواتب الطلاب العاملين من الميزانية ذات الصلة.