No more applications are being accepted for this job
مراقب المستندات - دبي, United Arab Emirates - IIQAFGROUP
Description
نسخ المستندات ومسحها ضوئيًا وتخزينها
التحقق من الدقة وتحرير الملفات، مثل العقود
مراجعة وتحديث المستندات الفنية (مثل الأدلة وسير العمل)
توزيع النسخ المتعلقة بالمشروع على الفرق الداخلية
حفظ المستندات في السجلات المادية والرقمية
إنشاء قوالب لاستخدامها في المستقبل
استرجاع الملفات حسب طلب الموظفين والعملاء
إدارة تدفق الوثائق داخل المنظمة
الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاقية
إعداد تقارير مخصصة عن المشاريع حسب الحاجة
متطلبات
خبرة عمل مثبتة كمراقب للمستندات أو دور مماثل
الإلمام بإدارة المشاريع
المعرفة الأساسية بقانون العمل والشركات
خبرة عملية مع MS Office وMS Excel
المعرفة بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)
مهارات الكتابة والتحرير يتقن