No more applications are being accepted for this job
- الحفاظ على ملفات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية والتقارير بمعلومات مختلفة مثل التوظيف الجديد والفصل والتحذير والإجازات والأيام الإجازة.
- المساعدة في إدارة المرتبات (تتبع الحضور، قاعدة بيانات الإجازات، الإضافات / الخصومات، الخ) وتحويل أموال المرتبات.
- نشر إعلانات الوظائف على صفحات الوظائف ومعالجة السير الذاتية المستلمة وترتيب المقابلات والمراسلة مع الموظفين المحتملين في الوقت المناسب.
- إنشاء رسائل العرض واتفاقيات عدم الكشف ورسائل التعيين للمرشحين المختارين وإصدارها.
- جمع المستندات من الموظفين وفقًا لقائمة تحقق قياسية لمعالجة التأشيرة. التأكد من قيام تجديد العقود في الوقت المناسب.
- المساعدة في تنظيم وإدارة توجيه الموظف الجديد وبرامج التوجيه والتدريب.
- العمل كأول نقطة اتصال لجميع استفسارات الموظفين.
- تنسيق وإدارة مجموعة واسعة من أنشطة ارتياح الموظف بشكل منتظم
تتبع المراجعات التجريبية وضمان التواصل الرسمي مع إبلاغ النتائج المجمعة في تنسيقات محددة - يجب أن يمتلك درجة إدارة في الموارد البشرية.
- يجب أن يكون ملمًا بقوانين العمل في الإمارات العربية المتحدة.
- خبرة مثبتة في التعامل مع دور الموارد البشرية لمدة 3 سنوات على الأقل.
- القدرة على استخدام البرمجيات بفاعلية بما في ذلك Microsoft Outlook/ System 5 و Word و Excel وبرامج الموارد البشرية. من الأفضل أن يكون لديهم خبرة سابقة في Zoho.
- يجب أن يكون لديه القدرة على الاحتفاظ بالمعلومات الحساسة بسرية.
- مهارات تنظيمية ممتازة ومهارات إدارة الوقت والقدرة على التعامل مع العديد من المهام
- القدرة على العمل كعضو فريق موثوق ومدعم
- مهارات اتصال وبين الأشخاص ممتازة
- يتمتع بالحيوية ولديه اهتمام استثنائي بالتفاصيل وحل المشكلات وإمكانية تقديم النتائج الأمثل بشكل مستمر.
- ملتزم بالانضباط الذاتي ولديه القدرة على العمل بشكل مستقل ومسؤول.
- نظرًا لطبيعة العمل ، سيتم تفضيل المرشحين الذكور.
- فرصة ممتازة للنمو في منظمة تنمو بسرعة.
- بيئة عمل أخلاقية ومبتكرة ومحفزة ومهنية في شركة مرموقة معترف بها عالمياً
- مكاتب حديثة في مدينة حديثة ذات جودة حياة جيدة
HR amp Admin Assistant - Dubai, United Arab Emirates - Talent Pal
Description
وصف الوظيفة
هذا الدور في قسم الموارد البشرية لدينا. وسوف يكون تحت رئاسة مدير مساعد الموارد البشرية ومدير الامتثال والطلبات. يتضمن بعض المهام: