مساعد اداري - دبي, United Arab Emirates - IIQAFGROUP

Description

الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها
تنظيم وجدولة المواعيد
خطط للاجتماعات ودوّن محاضرها التفصيلية
المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام
تطوير وصيانة نظام الملفات
تحديث والحفاظ على سياسات وإجراءات المكتب
اطلب اللوازم المكتبية وابحث عن الصفقات والموردين الجدد
الحفاظ على قوائم الاتصال
حجز ترتيبات السفر
إرسال وتسوية تقارير النفقات
- الاتصال بالمساعدين الإداريين التنفيذيين وكبار المساعدين للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من كبار المديرين

متطلبات

خبرة مثبتة كمساعد إداري أو مساعد افتراضي أو مساعد إداري مكتبي
- المعرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب
الكفاءة في مايكروسوفت أوفيس (MS Excel وMS PowerPoint، على وجه الخصوص)
مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات العمل
الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على القيام بمهام متعددة
شهادة الثانوية؛ سيكون المؤهل الإضافي كمساعد إداري أو سكرتير ميزة إضافية