منسق مكتب الاستقبال - Dubai, United Arab Emirates - Chalhoub Group

Description

جمع وتسليم البريد يوميًا من صندوق البريدونقله إلى غرفة بريد المكتب عند تعيينه
تشغيل لوحة مفاتيحالهاتف للرد على المكالمات وفحصها وإعادة توجيهها وتوفير المعلوماتوتلقي الرسائل
توفير معلومات حول المنشأة مثل موقع وساعاتعمل الأقسام أو المكاتب، أو الموظفين داخل المؤسسة، أو الخدماتالمقدمة
الترحيب بالأشخاص الذين يدخلون المؤسسة، وتحديدطبيعة الزيارة والغرض منها، وتوجيههم أو مرافقتهم إلى وجهاتمحددة
الحفاظ على نظام حجز الضيوف
استلام البريدوفرزه وتوجيهه، مع خدمة التوصيل والتسليمات
إدارة غرفةالبريد من خلال تخصيص مساحة بريدية لكل قسم/شركة
مساعدةالموظفين ومتابعة المكالمات والفاكسات الدولية لتمكين قسم الحسابات منخصم المبلغ للموظفين
كن على دراية بموقع الموظفين، أي خارجالمكتب في اجتماع أو في إجازة أو في رحلات عمل وما إلىذلك.
الترتيب لوسائل النقل العام إذا طلبهاالضيوف
الحفاظ على قوائم الهاتف محدثة
أداءواجبات كتابية أخرى حسب الحاجة، مثل حفظ الملفات والتصويروالمقارنة