Executive Assistant/مساعد تنفيذي - Dubai, United Arab Emirates - Talent Pal

Talent Pal
Talent Pal
Verified Company
Dubai, United Arab Emirates

1 day ago

Ahmed Al-Mansouri

Posted by:

Ahmed Al-Mansouri

beBee Recruiter
Description
أسست في الثلاثينيات كشركة تجارية ، تعتبر مجموعة الفطيم اليوم واحدة من أكثر الشركات التجارية في المنطقة تنوعًا وتقدمًا ، وهي تمتلك بشكل خاص في دبي بالإمارات العربية المتحدة. تنظم المجموعة إلى خمس تقسيمات تشغيلية ؛ قطاع السيارات والخدمات المالية والعقارات والتجزئة والرعاية الصحية ؛ حيث يعمل أكثر من 35،000 موظف في أكثر من 20 دولة في الشرق الأوسط وآسيا وأفريقيا ، مجموعة الفتيم شركاء مع أكثر من 200 من أشهر وأكثر العلامات التجارية الابتكارية المحبوبة في العالم. تمكن الروح الريادية والتركيز المستمر للعملاء لمجموعة الفتيم من الاستمرار في النمو والتوسع بما يتفق مع التغيرات التي تطرأ على حاجات عملائنا ضمن المجتمعات التي نعمل فيها.

من خلال الإلتزام بقيمنا من الاحترام والتفوق والتعاون والنزاهة ، تستمر مجموعة الفطيم في إثراء حياة عملائنا وطموحاتهم كل يوم

**نظرة عامة على الدور**:
تقديم الدعم التنفيذي والإداري والكتابي للإدارة العليا. يتطلب هذا الدور التعرض لمعلومات حساسة جدًا والتعامل مع جهات اتصال رفيعة المستوى تتطلب ممارسة كبيرة للحذر والذكاء والدبلوماسية والحكمة. تشمل المهام الإدارية الأساسية أما متابعة جدول أعمال واستقبال الزوار والرد على المكالمات الهاتفية وتنفيذ المهام والمشاريع واستلام وتوزيع المراسلات والبريد وجمع المعلومات وتجميع تقارير متنوعة للإدارة.

**ما ستقوم به**:
**المسؤول عن**:

- إدارة جدول أعمال مدير إدارة الأصول بكفاءة وتحديد أولويات المهام والمواعيد.
- تنسيق لوجستيات الاجتماعات ، وإعداد المواد ، وضمان استعداد المدير.
- التواصل كنقطة الاتصال الرئيسية للمدير ، وتعزيز العلاقات الإيجابية مع جهات الاتصال الداخلية والخارجية.
- صياغة مستندات متنوعة ، بما في ذلك المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
- تسهيل الترتيبات السفر ، وضمان الامتثال لسياسات السفر الشركة ومعالجة استردادات النفقات.
- الإشراف على صيانة مكتب المدير ، وإدارة المستلزمات والمعدات.
- إنشاء وصيانة أنظمة المكتب ، بما في ذلك إدارة البيانات والملفات وتدوير المستندات.
- إجراء البحوث وجمع البيانات لعمليات صنع القرار.
- المساعدة في إدارة وتنسيق المشاريع التي يقودها مدير إدارة الأصول.

**سياق الوظيفة**:
تعمل هذه الوظيفة في سياق السرية والدبلوماسية والحكمة. ستتم الاستشهاد بمبادئ التوجيه في السياسات وإجراءات النشر وكذلك السابق المسبق. ومع ذلك ، فإن القدرة على العمل في معايير غير واضحة أيضًا مهمة.

**المهارات المطلوبة للنجاح**:
**المهارات المتعلقة بالعمل**:
مهارات تواصل شفهية ممتازة ، بما في ذلك القدرة على تقديم نصيحة ومعلومات فعالة ومناسبة لمجموعة متنوعة من الأشخاص واستخدام التقدير مع المعلومات السرية.

مهارات كتابية ممتازة بما في ذلك القدرة على تجميع وإعداد التقارير والعروض التقديمية والتقديمات وغيرها من المستندات.

مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة ، بما في ذلك القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة عبء عمل متنوع في بيئة مزدحمة.

اجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس ، مثل برنامج ورد واكسل وباوربوينت

**الكفاءات السلوكية**:
الاتصال

المعرفة المهنية

المبادرة

العمل الجماعي

الاهتمام بالتفاصيل

**ما يجهزك للدور**:
**المؤهلات الدنيا المطلوبة والم
More jobs from Talent Pal
See all jobs of Talent Pal