senior analyst business process development - Dubai, United Arab Emirates - Dubai Careers - A Smart Dubai Initiative

Description

• تصميم وتحديد وادارة العمليات الجديدة والقائمة من خلال التحليل والتوثيق والتحديث وتصميم مواصفات تحقق التوافق مع أفضل الممارسات والأطر والمعايير الدولية والتشريعات المحلية والإقليمية
• تحديد وتحليل متطلبات أتمتة العمليات وحصر المعلومات التفصيلية ذات الصلة من الوحدات التنظيمية وكذلك من فريق الخبراء بإدارة الاجراءات
• اعداد كافة وثائق متطلبات الأتمتة ( BRS, SBR, BRS, COTS ) بشكل يمكن من الحصول على موافقة الوحدات التنظيمية المعنية وكذلك التطبيق من قبل فريق تقنية المعلومات
• اعداد أبحاث السوق الخاصة بحلول تقنية المعلومات والموردين، والمشاركة في إعداد معايير تقييم الموردين لتحديد مدى ملاءمة الحل والمورد المقترحين
• توفير المتطلبات التشغيلية وغير التشغيلية لتمكين فرق المشاريع من إعداد طلبات اقتراحات الموردين وطلبات الحصول على المعلومات من الموردين
• مراجعة والتحقق من صحة ما يقدمه الموردون للتأكد من ملاءمة الحلول التقنية المقترحة
• عقد جلسات شرح تفصيلية للعمليات المقترحة للأطراف المعنية الداخلية والخارجية لتمكينهم من فهم التصميمات المقترحة للعمليات
• مساعدة فريق الحلول البرمجية لتحضير وثائق المتطلبات الفنية SRS, wireframes وحالات اختبار، ومراجعة الوثائق التقنية
• إدارة كتالوج أحكام العمل للدائرة بأسرها من أجل التوفيق بين تصاميم العمليات مع التشريعات المحلية والإقليمية الفاعلة
• تحديد وتحليل نماذج الأعمال ومتطلبات البيانات المستخدمة كمدخلات ومخرجات لأنشطة العمليات، للمساعدة في تصميم قواعد البيانات والحفاظ على سلامة دورة حياة المعلومات
• المساعدة في إعداد معايير قبول النظم ودعم فريق قبول النظم لضمان توافق تطبيقات التقنية مع متطلبات الأتمتة
• عقد دورات توعية وتدريب لمستخدمي النظم وتقديم الدعم لضمان الاستخدام الأسلم للنظام الجديد
• تحليل والتحقق من صحة وتوثيق طلبات التغيير في نظام التغيير المؤسسي لتحديد أسلوب تنفيذ التغيير
• إجراء تحليلات التأثير لتحديد الاحتياجات البشرية والتقنية والاستعداد المؤسسي للتغييرات المقترحة
• تحديد تصميم قاعدة المواصفات المؤسسية الداعمة لدراسات تحليل تأثير التغييرات في الدائرة
  
  

• الحفاظ على السرية والنزاهة وتوفير المعلومات بما يتماشى مع سياسات وإجراءات أمن المعلومات الفاعلة في جمارك دبي من أجل حماية المعلومات من أي كشف أو سوء الاستخدام
  
  

• قيادة مشاريع تصميم العمليات لضمان المراجعة المستمرة للتأكد من تطبيق المنهجية الموضوعة
• إدخال وتدريب أعضاء جدد في فريق العمليات والتواصل وشرح منهجية وأسلوب العمل وأفضل الممارسات في ادارة الاجراءات والدائرة
• إدارة الالتزامات التشغيلية للقسم في غياب مدير القسم عند التفويض لتطوير المهارات الإدارية اللازمة لتطبيق التعاقب الوظيفي
  
  

• البكالوريوس في هندسة العمليات التجارية ، إدارة الأعمال ،
  
  

• يجب أن يكون لديك معرفة بمجالات مجالات تكنولوجيا
  
  

• الحد الأدنى من 5 سنوات خبرة في البيئة الجمركية
• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال إدارة المخاطر