منسق مبيعات - رأس الخيمة, United Arab Emirates - Hotel Chadstone Melbourne MGallery

Description

لضمان الإدارة السلسة لقسم المبيعات والتسويق وفقًا للمعايير التي يطلبها الفندق ومتابعة عمليات التفتيش في الموقع المعينة و"الدخول" وترتيبات المجموعة الداخلية.
لتنسيق جميع المراسلات الداخلية والخارجية والبريد الإلكتروني الوارد والواجبات الإدارية الأخرى لفريق المبيعات.
للاحتفاظ بسجلات كاملة ومدعومة لجميع اتفاقيات البيع والعقود وعروض الأسعار الخاصة بالفندق وفقًا لإجراءات وسياسات سوفيتيل.
تقديم خدمة مهذبة ومهنية وفعالة ومرنة في جميع الأوقات، وفقًا لمعايير الأداء الخاصة بـ Sofitel Palm، عن طريق البريد الإلكتروني أو الهاتف أو شخصيًا.
أن تكون مرنًا تمامًا ومتكيفًا للتناوب داخل الأقسام الفرعية المختلفة لقسم المبيعات والتسويق أو أي قسم آخر بالفندق يتم تعيينه.
لأداء جميع الواجبات والمهام عند التناوب أو التعيين إلى قسم آخر وفقًا لقائمة المهام الرئيسية أو معايير الأداء لذلك القسم.
أن يكون على دراية كاملة بجميع الخدمات والمرافق التي يقدمها الفندق.
لتنفيذ إجراءات الفتح والإغلاق المحددة لمكتب المبيعات.
للتأكد من أن مكتب المبيعات والمنطقة المحيطة به يظل نظيفًا ومنظمًا في جميع الأوقات.
لمراقبة إمدادات التشغيل والحد من التلف والهدر.
لاستخدام دلفي لجميع وظائف إدارة الحسابات ومساعدة مديري المبيعات المعينين بالمتابعة اللازمة، عندما يكونون خارجًا لإجراء مكالمات المبيعات.
للتأكد من تنفيذ إجراءات الحجز الصحيحة، بما في ذلك غرفة المجموعة وتاريخ برنامج الاجتماع، والاتفاقيات التعاقدية، وتحليل كتلة الغرفة، وما إلى ذلك.
للتأكد من أن جميع إجراءات الائتمان والتحصيل التي وضعها الفندق يتم تنفيذها وفقًا لسياسات وإجراءات الائتمان المعمول بها.
للتأكد من أن جميع عقود المبيعات تتبع سياسات وإجراءات الفندق المعمول بها.