مدير مشروع - Dubai, United Arab Emirates - هيئة دبي للثقافة والفنون

هيئة دبي للثقافة والفنون

Verified Company

Dubai, United Arab Emirates

1 week ago

Posted by:

Ahmed Al-Mansouri

beBee Recruiter

Description

المشاركة في تحديث الخطة الاستراتيجية وتحديث المشاريع والمبادرات ذات الصلة بأهداف وغايات إدارة المشايع والفعاليات.
- التخطيط والدراسة للمشاريع واعداد دراسات الجدوى لتحديد الأهداف والمخرجات ومنهجية التنفيذ بالإضافة الى المتطلبات ورفع التوصيات بشأنها.
- تنفيذ المشاريع بشكل كامل من حيث اعداد التصور العام للفكرة وخطة التنفيذ والخطة الزمنية والموارد المطلوبة والتنسيق مع المعنيين داخليا وخارجيا لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
- المراجعة والتحديث المستمر لأهداف المشاريع لضمان توافقها مع الأهداف والخطة الاستراتيجية للقسم.
- القيام بالمراجعة دورية للبرامج والمشاريع والفعاليات ورفع تقارير بالقضايا ذات الصلة.
- التدقيق على المشاريع الحالية من حيث الأهداف ومواءمتها مع المبادئ التوجيهية وتقديم توصيات للتحسين والتطوير.
- إعداد تقارير المتابعة الاسبوعية والشهرية ورفعها للمسؤول المباشر متضمنة أية مخاطر أو انحرافات تواجه المشروع مع اقتراح المعالجات الضرورية للحد منها.
- إدارة جميع الجوانب التنفيذية للمشروع والأنشطة المرتبطة بالمشروع والتأكد من أنها تتم وفق الجدول الزمني المحدد لها وضمن التكاليف المخططة وفي إطار المواصفات المعتمدة لها.
- اعداد وتوثيق خطط شاملة للمشاريع وتوزيع الاعمال وخطة الاتصال والوثائق ذات الصلة.
- المراقبة والتأكد من تنفيذ الأطراف المعنية للمشروع وفق المواصفات المطلوبة والبرامج الزمنية المحددة وأن أوجه القصور أو الخلل يتم تداركها ومعالجتها وإدارتها في نطاق الشروط التعاقدية للمشروع.
- التدقيق وإعداد التقارير عن المستجدات والخطط والمبادرات المستحدثة من حيث جدواها ومواءمتها مع المشاريع الأخرى مع تقدير التكلفة.
- إجراء المقارنات المعيارية فيما يتعلق بأداء تخطيط وتنفيذ المشاريع والمبادرات مع أفضل الممارسات العالمية وإدخال التحسينات المستمرة
- توجيه وتحليل تقارير أداء المشاريع والمبادرات والبيانات الاحصائية ووضع التوصيات والحلول للتحسين وقياس فعالية هذه التدابير لضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد.
- المشاركة في وضع الميزانية السنوية للمشاريع وتقييم وتقديم التوصيات بإجراء التعديلات اللازمة أثناء التنفيذ لتلبية احتياجات المشروع.
- التواصل الفعال مع جميع الشركاء لضمان اطلاع جميع الأطراف على مستجدات المسائل ذات التأثير على سير العمل في المشروع.
- متابعة عمليات توفير وتوزيع وإدارة الموارد للمشروع للتأكد من تخصيص الموارد اللازمة للمشروع بالشكل الأمثل.
- اعداد التقارير السنوية عن الإنجازات والمعوقات وتقديم الاقتراحات التحسينية.
- الالتزام بإجراءات وسياسة وتعليمات السلامة والصحة المهنية وسياسة نظام إدارة البيئة المطبقة في الهيئة.
- أداء مهام ومسؤوليات أخرى مرتبطة بالوظيفة وكما هو مكلف به.

**المؤهلات و المهارات**

درجة البكالوريوس في إدارة الاعمال او ما يعادلها من جامعة معتمدة ويفضل الحصول على شهادة متخصصة في إدارة المشاريع.
- 8 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة.