مدير مكتب الاستدامة - Dubai, United Arab Emirates - ULTIMATE HUMAN RESOURCES SOLUTIONS LLC
Description
سيكون الدور مسؤولًا في المقام الأول عن دعماليوم إلى اليوم لرئيس مسؤولية الاستدامة (CSO) في تنفيذ استراتيجيةالاستدامة وESG الخاصة بالمجموعة. يشمل ذلك تقديم الدعم الإداري لرئيسمسؤولية الاستدامة وفريق الاستدامة ؛ مع جدول السفر والمراسلاتوعمليات المعاملات وتسجيل الموردين وصيانة ملف تعريف أوراكل والإدارةوإدارة التقويم والأنشطة الإدارية الروتينية.
سيدعمالمرشح رئيس مسؤولية الاستدامة للبقاء على اطلاع على جميع تقدمالمشروع والتحديثات في جميع الشركاتالتابعة.
· المساعدة التنفيذية لرئيسمسؤولية الاستدامة
o تنفيذ واجبات إدارية عامةومهام غير معتادة حسب طلب فريق الاستدامة.
o تنظيمتقويم / مذكرات رئيس مسؤولية الاستدامة وتنسيق اجتماعات تتعلقبالإدارة.
o دعم رئيس مسؤولية الاستدامة في تنفيذدورهم وتنفيذ المهام حسب الطلب.
· الدعملفريق الاستدامة
o التنسيق مع فريق الاستدامةالمعين لضمان دائمًا عملية وظيفية سلسة.
o الدعم فيتوصيل جهود الاستدامة عبر جميع الشركات التابعة.
oإدارة برنامج من الاجتماعات والاتصالات الداخلية والخارجية ، بما فيذلك إدارة التقويم وأخذ المحاضر ومتابعةالإجراءات.
o تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجيةالرسمية / التعيينات التجارية لفريقالاستدامة.
· الدعمالإداري
o معالجة طلب الشراء ، تقرير المصاريفالشخصية ، الحفاظ على سجلات دقيقة لنفقات فريق الاستدامة في نظامأوراكل والتواصل مع شراء / مالية ، ومراقبةالميزانية.
o معالجة طلب الوظيفة القانونية -اتفاقيات العقود / PM ، الرسائل ، شهادات الدفع ، طلبات تكنولوجياالمعلومات ، إلخ.
o المساعدة في التواصل وتنسيقالاتصال بين الموردين / الوكالات والإداراتالأخرى.
o التعامل مع جداول السفر وترتيبات الفنادقلفريق الاستدامة كلما دعت الحاجة.
o الحفاظ علىنظام ملفات المكتب لضمان تخزين واسترداد السجلات والمراسلاتبكفاءة.
تنسيق وشراء اللوازم المكتبية مع ضمان تتبعالتكاليف وإدارة الميزانيات
تنظيم ومعالجة الإرسالوالاستلام الإداري بالتنسيق مع خدمات البريد المميز المحددة المحليةوالدولية