مساعد شخصي - Dubai, United Arab Emirates - Women First Jobs

Description

التعامل الكامل مع المهام المحاسبية مثل معالجةالفواتير والإيصالات.
المتابعة مع فرق حسابات العملاءللدفع.
التعاون مع الفريق المالي لضمان حفظ السجلات الماليةبدقة.
العمل كنقطة اتصال مسؤولة للرئيس التنفيذي، وفحصوإدارة الاتصالات.
صياغة وتحرير رسائل البريد الإلكترونيوالخطابات والمراسلات الأخرى نيابة عن الرئيسالتنفيذي.
تسهيل التواصل السلس بين الرئيس التنفيذي وأصحابالمصلحة الداخليين والخارجيين.
الاتصال بكبار القادة فيمجال التعليم، وتمثيل الرئيس التنفيذي عند الضرورة.
بناءوالحفاظ على علاقات إيجابية مع أصحاب المصلحةالرئيسيين.
إدارة المواعيد والاجتماعات والأحداث في جدولتقويم الرئيس التنفيذي بكفاءة.
تحديد الأولويات وتنسيقالمواعيد، بما يضمن الاستخدام الأمثل لوقت الرئيسالتنفيذي.
إعداد الوثائق وإدارتها:
قم بإعدادالتقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى كما هومطلوب.
تنظيم الملفات الإلكترونية والمادية والحفاظ عليها،مما يضمن سهولة استرجاع المعلومات.
تخطيط الاجتماعاتوتنسيقها وتنفيذها، بما في ذلك ترتيب جداول الأعمال وتدوين المحاضرومتابعة بنود العمل.
التأكد من إعداد المواد والمعلوماتاللازمة للاجتماعات مسبقًا.
تعامل مع المعلومات الحساسةبحذر وحافظ على مستوى عالٍ من السرية.