أخصائي أحداث cme - أبوظبي, United Arab Emirates - Cleveland Clinic Abu Dhabi
Description
تسهيل إنشاء الأنشطة والبرامج المعتمدة عالية الجودة للتعليم الطبي المستمر وتسليمها في الوقت المناسب
تنسيق عملية تحديد المصادر واختيار وتعيين وكالات التسويق حسب الحاجة لتنظيم الأنشطة والفعاليات المطلوبة
العمل كخط أمامي للتواصل مع مديري الأنشطة ووكالات إدارة الأحداث / PCO والمشاركين في الأحداث وممثلي المبيعات / الجهات الراعية والبائعين فيما يتعلق بتنسيق برامج التعليم الطبي المستمر
فهم وتعزيز السياسات والإجراءات ذات الصلة - الداخلية و/أو الخارجية، بالإضافة إلى جميع إرشادات الاعتماد المعمول بها لضمان الامتثال
تأكد من أن جميع وسائل الإعلام ومواد الاتصال والتسويق المستخدمة للأنشطة والبرامج دقيقة ومتوافقة وتلتزم بإرشادات العلامة التجارية CCAD
تنسيق جميع الاجتماعات والمناقشات المتعلقة بأحداث التعليم الطبي المستمر، وضمان التمثيل الصحيح من جميع الأطراف لجميع الاجتماعات، بما في ذلك: بدء الاجتماعات، ومراجعة دراسة الجدوى، واجتماع حالة المشروع، والاجتماعات الختامية بعد الحدث
التنسيق في الموقع وإدارة جميع الخدمات اللوجستية للأحداث بما في ذلك سفر الحضور وغرفة الفندق ومتطلبات مساحة الاجتماعات والتنسيق مع AV والإشراف على جميع المهام التي أنجزتها وكالة إدارة الأحداث المعينة / PCO
احتفظ بخطة المشروع وسجل لجميع أنشطة التعليم الطبي المستمر وقم بتوفير التحديثات حسب الحاجة في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة وفعالة
تأكد من تقديم جميع طلبات الأحداث إلى مجلس إدارة CME للموافقة عليها في الوقت المناسب لدعم مديري النشاط من خلال تجميع جميع الوثائق المطلوبة قبل عرض مجلس الإدارة
تنفيذ عمليات لتبسيط التخطيط والتنفيذ والمتابعة واحتواء تكاليف برامج التعليم الطبي المستمر بما في ذلك إدارة جميع عقود الطرف الثالث وخطابات المشاركة والتقارير المالية
مسؤول عن التعاون مع منسق التعليم الطبي المستمر والتأكد من تجميع وتقديم جميع الوثائق التنظيمية ووثائق الامتثال لبرامج التعليم الطبي المستمر المعتمدة
قياس وتحسين تأثير برامج التعليم الطبي المستمر وفقًا لمهمة CCAD التعليم الطبي المستمر
إنشاء وصيانة شبكة من المساهمين في التعليم الطبي المستمر، وإنشاء المشاركة، وبناء الثقة
التعاون مع الزملاء في المعاهد والأقسام المختلفة مثل العمليات الأكاديمية وQPSI لجمع البيانات اللازمة للإبلاغ عن نتائج برامج التعليم الطبي المستمر المختلفة
إنشاء عملية إعداد التقارير لجمع بيانات النتائج الدقيقة وفي الوقت المناسب وتحليلها وكتابة / إنتاج تقارير النتائج المطلوبة. ضمان سجلات دقيقة لجميع الأحداث وحفظ وثائق الحدث.
مراجعة والتشاور بشأن الميزانيات التي أنشأتها شركات إدارة الأحداث / PCO لأنشطة التعليم الطبي المستمر
تقديم ملخصات في الوقت المناسب لقسم تسويق CCAD لجميع متطلبات الاتصال الداخلية والخارجية لأحداث التعليم الطبي القادمة
المساعدة في تلبية جميع متطلبات التسويق للفعاليات التعليمية
مشروع تقارير النتائج السنوية للتعليم الطبي المستمر
أداء جميع الواجبات الأخرى كما هو مطلوب
متطلبات المؤهلات والخبرة
يفضل درجة البكالوريوس في التسويق أو إدارة الأعمال أو دراسات الاتصالات
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تنظيم الأحداث مثل المؤتمرات والحملات التسويقية والأحداث التعليمية
التواصل الكتابي والشفوي القوي
سجل تعقب للتفاوض مع البائع
الكفاءة في مايكروسوفت أوفيس
تعتبر شهادة إدارة المشاريع مثل PMP ميزة إضافية
كيف تتطابق