- التواصل مع مديرالمشتريات وإعداد التقارير والاجتماعات بشأن جميع المسائل ذاتالصلة.
- إعداد مقارنة للمنتجات وتحويلها إلى مديرالمشتريات للمراجعة.
- التواصل مع مدراء الأقسامالجميع لمعرفة احتياجاتهم وتقديم المشورة بشأن كميات الطلب الاقتصاديةبما في ذلك تحديد مستويات المخزون الدنيا / القصوى، بالتنسيق مع حارسالمستودع.
- الحفاظ على مظهر شخصي مرتفع بالزيالمناسب والنظافة في جميع الأوقات.
- مراقبة جميعالمنتجات المشتراة من حيث الجودة والمواصفات.
- الحفاظ على علاقة مهنية مع الموردين في جميعالأوقات.
- التواصل بشكل منتظم مع رؤساء الأقسامالمعنيين لإبلاغهم بتواريخ التسليم ومشكلات التوريد والمنتجات البديلةالممكنة.
- إدارة ومعالجة طلبات الشراء مع ضمانالحصول على عروض تنافسية وتواريخ التسليم والمواصفات.
- الاحتفاظ بتحديثات نظام الكمبيوتر بشأن جميعالشراءات.
- الاحتفاظ بجميع سجلات القسم والنماذجكما يحددها سياسات وإجراءات الفندق.
- الاحتفاظبسجلات الموردين الحالية والمحدثة بخصوص التكاليف والخدماتوالمصداقية.
- عقد اجتماعات متكررة للأقساملمناقشة عمليات الشراء والمعلومات العامة ذات الصلة.
- إنشاء أمر شراء محلي في نظام Sky Jana وإرساله عبر الفاكسإلى المورد.
- فهم والالتزامبالقواعد واللوائح المنصوص عليها في قوانين السلوك لموظفي IHG وسياسةالفندق بشأن الحريق والنظافة والصحة والسلامة.
- تعزيز الكفاءة والثقة واللباقة ومستوى عالٍ جدًا للمهاراتالاجتماعية.
- تعزيز وضمان علاقات جيدة بينالأقسام الداخلية.
- التصرف بأسلوب لطيف وعقلانيفي جميع الأوقات وتعزيز صورة جيدة للشركة للنزلاءوزملائهم.
- إظهار الفخر في مكان العمل والمظهرالشخصي في جميع الأوقات عند تمثيل الفندق، مما يدل على مستوى عالٍ منالالتزام.
Procurement Supervisor - Dubai, United Arab Emirates - Talent Pal
Description
في فوكو، قمنا بإنشاء علامة فندقيةجديدة تمنح الناس خيارًا مختلفًا. فنادق يمكن الاعتماد عليها ولكنهامختلفة بما يكفى لتكون ممتعة. فنادق غير رسمية، حيث يشعر الناسبالراحة للاسترخاء والاستمتاع بوقتهم. يتم ربط عائلتنا الجديدة منالفنادق بميزاتها الفريدة وشخصيتها الفردية وهذا هو شيء نستغله قدرالإمكان. إيجاد الخليط المثالي بين الموثوقية والتجارب الجديدة. لأننانعتقد أنه عندما تحترم الفرادة، تصبح الحياة مثيرةللاهتمام.
في قلب كل إقامة رائعة هو مضيفرائع. نعتقد أن السر في الاستضافة هو أن تأخذ الوقت لفهماحتياجات ضيوفك وما يرغبون فيه. لذلك قبل وصولهم، نتعرف عليهم أكثروكيف يمكننا جعل إقامتهم أفضل. أثناء وجودهم معنا، نقدم توصيات لذيذةبأفضل المشروبات أو الطعام، أو نصائح لتجارب محلية لن يجدها في أيدليل سياحي.
يومكاليومي
المسؤولياتالإضافية
ما نحتاجهمنك
فيفوكو دبي، نبحث عن مضيفين يتمتعون بالمصداقيةوالاختلاف ويساهمون في نجاح إحضار علامتنا للحياة فيالأفضلية، يجب أن تمتلك خبرة لا تقل عن 23 سنوات في وظيفة مماثلة فيفندق يحمل تصنيفًا من أربع أو خمس نجوم أو صناعة مماثلة، والقدرة علىالعمل بتوجيه تجاري مع اهتمام كبير بالتفاصيل ومهارات تحليلية وعدديةقوية، واجادة برنامج Microsoft Excel وحزم الأوفيس الأخرى. مهاراتالتفاوض المثبتة. مهارات شخصية قوية. مهارات تنظيمية ممتازة ومهاراتإدارة الوقت والاتصال بالإضافة إلى التركيز على التفاصيل والمعاييرالعالية للأداء والقدرة على التعامل مع مهام متعددة وتلبية المواعيدالنهائية والكفاءة التقنية في البرامج ذات الصلة مفضلة.
كيف