المراقب المالي - أبو ظبي, United Arab Emirates - Hotel Chadstone Melbourne MGallery
Description
لتنفيذ قاعدة قلب مرنة، مع المزيج المناسب منأطباء القلب المتفرغين.
لتخصيص أطباء القلب على القسمبناءً على مستويات العمل المحددة لذلك اليوم.
تمثيلالإدارة المالية في اللجنة التنفيذية للفندق في حالة غياب المديرالمالي.
لدعم احتياجات القلب في الأقسام الأخرى بناءً علىأولويات الفندق ومستويات العمل المتوقعة.
- أداء جميعالواجبات التي يحددها مدير الشؤون المالية ويكون قادراً على القيامبمهام الإدارة أثناء غياب مدير الشؤون المالية.
للتأكد مناكتمال المستندات الداعمة ذات الصلة بالمعاملات اليومية والتحقق منهالمراجعة وتوقيع مدير الشؤون المالية والمدير العام.
لمساعدة المدير المالي في تنفيذ وتبسيط إجراءات الرقابة الداخلية(تدقيق FOCUS) التي تغطي جميع أنشطة الفندق.
لمساعدةالمدير المالي في جميع المراحل المؤدية إلى إعداد جميع التقاريروالتحليلات المالية الشهرية.
لإجراء فحوصات مفاجئة لصندوقأمين الصندوق العام والعوامات المنزلية الأخرى (مرة واحدة على الأقلعلى أمين الصندوق العام و10% من أموال المؤسسة الأخرى في الشهر)والإبلاغ عن الاختلافات إلى المدير المالي.
للمساعدة فيإعداد التقارير الإحصائية الخاصة التي قد تكون مطلوبة من قبل الإدارةالمحلية والسلطات الحكومية والمكتب الإقليمي.
لمساعدة مديرالشؤون المالية في تجميع ميزانيات الإدارات والتنبؤات وخطةالعمل.
لمساعدة رؤساء الإدارات في اتخاذ القرار من خلالتوفير البيانات المالية ذات الصلة.
التعرف بشكل كامل علىنظام بولمان المحاسبي وسياساته وإجراءاته وتلك الخاصةبالفندق.
للتأكد من أن كل قسم من أقسام الإدارة الماليةيدار بكفاءة، وتعظيم الاستفادة من التكنولوجيا.
الإشرافعلى مدقق الدخل في تدقيق عمل أقسام توليد الإيراداتبالفندق.
لمساعدة المدير المالي في التأكد من أن جميعالإدارات المدرة للإيرادات بشأن إجراءات التشغيل الخاصة بها لتحقيقرقابة داخلية فعالة لضمان الاعتراف بجميع إيرادات الفندقوتسجيلها.
لمساعدة مدير الشؤون المالية في الاتصال بقسمإدارة المواد بشأن إجراءات التشغيل لتحقيق الرقابة الداخلية الفعالةلتقليل التكاليف.
للإشراف على الحسابات الدائنة في جميعالمهام في إقفال نهاية الشهر والتحقق من التقارير المالية قبل إحالتهاللمراجعة من قبل المدير المالي.
الإشراف على مدير الائتمانللتأكد من تنفيذ جميع الإجراءات الاحترازية وتحصيل جميع الديونالمستحقة في الوقت المناسب لتقليل الديون المعدومة قدرالإمكان.
أن تكون متطلبًا وحاسمًا عندما يتعلق الأمربمعايير الإدارات.