Logistic Support Administrator - Al-Ayn, United Arab Emirates - United Arab Emirates University

Ahmed Al-Mansouri

Posted by:

Ahmed Al-Mansouri

beBee Recruiter


Description
التنسيق مع الجهات المنظمة للفعاليات أو الأنشطة بهدف تحديد متطلبات عقدها
- متابعة واستلام استفسارات العملاء سواء عبر الهاتف أو عبر البريد الإلكتروني وتقديم الدعم اللازم عند مواجهة أي مشاكل
- تنسيق مواعيد واجتماعات فريق عمل الوحدة، والمساعدة في ترتيب المؤتمرات والسمنارات والمعارض والاجتماعات
- تقديم الدعم اللوجستي لإقامة الندوات والمؤتمرات وورش العمل والاجتماعات والزيارات الميدانية المتعلقة بأعمال الجامعة و التجهيز لتوقيع الاتفاقيات و مذكرات التفاهم و استقبال كبار الشخصيات
- التنسيق مع الجهات المعنية لإجراءات الحجوزات في الفنادق وتقديم التسهيلات اللازمة لاستقبال الوفود الرسمية من المطار

الإشراف على الشؤون التنظيمية والخدمية المختلفة في أثناء انعقاد الفعاليات أو الأنشطة
- ترتيب الفعاليات والبرامج الاجتماعية لمنسوبي جامعة الإمارات
- تنفيذ المطلوب من الوحدة نحو تنظيم الفعاليات المختلفة مع الكليات والإدارات داخل وخارج الجامعة
- تنفيذ النشاطات الاتصالية المختلفة داخل وخارج الجامعة
- إعداد التقارير الخاصة بنتائج أعمال الترتيبات والتجهيزات للفعاليات والأنشطة المختلفة
- القيام بأي أعمال أخرى ذات علاقة بطبيعة العمل عند التكليف.

Minimum Qualification
درجة البكالوريوس في العلاقات العامة والعلوم السياسية أو ما يعادلها

Preferred Qualification

More jobs from United Arab Emirates University