No more applications are being accepted for this job
Personal Assistant - Dubai, United Arab Emirates - Talent Pal
Description
الدوروصف الوظيفة: سيقدممساعد الشخصي للرئيس التنفيذي والرئيس عالي المستوى من الدعم الإداريلرئيس الشركة والرئيس. يتطلب هذا الدور التصرف بحذر، الاهتمامبالتفاصيل، القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة، ومهاراتتنظيمية لا تشوبها شائبة. المسؤوليات الرئيسية: إدارة وتنظيم جدولالأعمال والمواعيد وترتيبات السفر العمل كنقطة اتصال بين العملاءالداخليين والخارجيين التحقق من المستندات والشيكات قبل توقيع الإدارةالتعامل مع وثائق سرية والتأكد من أنها تبقى مؤمنة إعداد وتحريرالمراسلات والاتصالات والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق إدارةوتنظيم الاجتماعات والفعاليات تسجيل وكتابة محاضر الاجتماعات وتوزيعهامراقبة وفحص والرد على وتوزيع الاتصالات الواردة التواصل مع الموظفينالداخليين على جميع المستويات التفاعل مع العملاء والجهات ذات الصلةالخارجية تنسيق العمل القائم على المشروعات إدارة مصروفات المطالبةالشهرية سداد الفواتير الشهرية لبطاقات الائتمان والفواتير الخدميةوفواتير الهاتف المحمول في الوقت المناسب صيانة السيارات، تجديد،الغرامات، الخدمات وغيرها إدارة رصيد الحساب والتحويلات المصرفية عبرالإنترنت التعامل مع التأمين الطبي والمطالبات والمواعيد إدارة نفقاتالمكتب والنقد الصغيرة تنسيق المستأجر، تجديد العقود، التأجير، إدارةالممتلكات، الصيانة، وما إلى ذلك إدارة وتنسيق الوثائق مع البنوكتنظيم التصنيف الإلكتروني والورقي تنسيق ووثائق لجميع الاتفاقياتالإدارية وعقود الإيجار التنسيق مع فريق الحسابات لتأكيد دفع البائعينإدارة صيانة المكتب، تنسيق الموردين، إدارة العقود وتجديد العقود فيالوقت المناسب. الدعم في مجال الموارد البشرية حسب الحاجة، التوظيف،الاستقطاب، خطابات العرض، الشهادات الراتبية، تعزيز بيئة آمنة، إدارةعلاقات الموظفين، إدارة الرواتب، إدارة حزم الأجور والمزايا، التعاملمع الاحتياجات التأديبية، وضمان الامتثال للقوانين واللوائح العمالية
المتطلبات
المؤهلات: خبرة مثبتة كمساعد شخصي أودور مماثل معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكتب قدرة متفوقة في التنظيموإدارة الوقت القدرة على التعامل مع مهام متعددة وتحديد أولويات العملاليومي مهارات اتصال ممتازة باللفظ والكتابة الحذر والسرية شهادةالثانوية العامة؛ ستعتبر المؤهلات الإضافية مثل كون شخصية مساعدة أوسكرتارية إضافية ميزة مهارات تقنية: اجادة استخدام برنامج مايكروسوفتأوفيس وأدوات إنتاجية أخرى التعامل مع أدوات جدولة البريد الإلكترونيالراحة في العمل السريع والمتنوع على الكمبيوتر الخاص بك السماتالشخصية: اتصال جيد منظم إدارة الوقت بكفاءة صادق حل المشاكل علىالفور انتباه للتفاصيل مرن ومتكيف حس الذكاء العاطفي العالي
عن الشركة
شركة Alam Steel هي رائدة فيصناعة توزيع الصلب وتحافظ على علاقات قوية مع بعض من أكبر شركاتالمقاولات والهندسة في المنطقة. لقد أثبتت الشركة نفسها كمورد رئيسييمكنه تقديم منتجات ذات جودة عالية بأسعار تنافسية في الوقت المناسب.تأسست شركة Alam Steel في دبي، الإمارات العربية المتحدة في عام 1979ومقرها في منطقة جبل علي الحرة.