Assistant de direction - -Polynésie française, -Iles du Vent, Tahiti (), PIRAE - DGRH

DGRH -Polynésie française, -Iles du Vent, Tahiti (), PIRAE

1 week ago

Description

Informations générales

Référence

Structure d'emploi

CHPF

Libellé du poste

Assistant de direction

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Code poste

1425

Filière

Filière administrative et financière

Cadre d'emploi du poste

Rédacteur

Finalité / Descriptif synthétique

L'assistant de direction assure le secrétariat de la direction générale de l'établissement.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Gérer des courriers : enregistrement et distribution des courriers départ et arrivée, tri, classement ;
- Dactylographier ou rédiger des courriers ;
- Assurer l'accueil téléphonique ;
- Gérer l'agenda du Directeur : prise des rendez-vous, préparation des dossiers ;
- Gérer les réservations des salles de réunion et de conférence ;
- Préparer des réunions : Comités de direction (ordre du jour, relevé de décisions), conseils d'administration (convocation, préparation des dossiers, rédaction des procès-verbaux, rendus exécutoires)

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

BTS assistant de direction

Compétences

Disponibilité
Sens relationnel
Connaissances bureautiques
Qualités rédactionnelles
Discrétion/confidentialité
Rigueur/organisation
Respect de la hiérarchie
Procédures administratives