أمين الصندوق العام - Dubai, United Arab Emirates - ALL - Accor Live Limitless
Description
لجمع، مع شاهد معين، جميع مظاريف التحويلاتالخاصة بكتبة المكاتب الأمامية وكتبة الأطعمة والمشروبات من الخزنةوالتحقق منها مقابل صحيفة الشاهد اليومية.
لعد النقودوالشيكات وقسائم بطاقات الائتمان، جنبًا إلى جنب مع الشاهد، والتحققمنها من خلال تفاصيل تقرير التحويلات المحوسبة لموظفي المكاتبالأمامية وموظفي الأطعمة والمشروبات.
إعداد الإيداعاتالمصرفية لجميع الشيكات والنقدية، والتأكد من إيداع جميع التحصيلاتالنقدية سليمة.
لتجميع جميع قسائم مبيعات بطاقات الائتمانمن قبل شركة بطاقات الائتمان، وموازنتها مع إجماليات الكمبيوتروإعدادها للخدمات المصرفية يوميًا.
للتحديث يوميًا وللحفاظعلى تفاصيل المعاملات الجارية شهريًا بواسطة شركة بطاقةالائتمان.
الحصول على أسعار صرف العملات الأجنبية اليوميةمن مصادر البنك وتحديثها في نظام PMS.
لصرف طلبات المصروفاتالنثرية التي تمت الموافقة عليها من قبل مدير الشؤون المالية وإعدادملخص يومي للمصروفات.
لحساب وموازنة بنك المنزل الخاص بهوإعداد التلخيص يوميًا.
لإعداد التقرير اليومي لأمينالصندوق العام عن طريق إدخال التحصيلات النقدية التفصيلية لليوم وجميعالمدفوعات الأخرى المستلمة للمراجعة والاستكمال من قبل كل من مدققالدخل وكبير المحاسبين.
لإعداد تقارير مراقبة النقدوالعملات الأجنبية التي قد يتطلبها القانون المحلي.
التأكدمن عدم تقديم السلف النقدية إلا إذا حصلوا على موافقة كل من المديرالعام والمدير المالي.
للمساعدة، عند الحاجة، في إجراءعمليات الجرد النقدي المفاجئة.
للمساعدة في متابعة جميعالمسودات التي يتم إرسالها للمقاصة إلى البنك والاتصال برئيسالمحاسبين بشأن أي مستحقات معلقة.
أن يكون لديك معرفة عمليةكاملة وقدرة على الإشراف على جميع الواجبات والمهام وتصحيحها وإظهارهافي مكان العمل المعين وفقًا لمجموعة المعايير.
أن تكونمرنًا تمامًا وتتكيف مع التناوب داخل الأقسام الفرعية المختلفة لقسمالمحاسبة والمالية أو أي قسم آخر بالفندق يتم تعيينه.
أنيكون على دراية كاملة بجميع الخدمات والمرافق التي يقدمهاالفندق.
لتزويد كتبة المكاتب الأمامية وكتبة الأطعمةوالمشروبات بالتغيير المطلوب وتوقع التغيير الإضافي والتخطيط له فيعطلات نهاية الأسبوع الطويلة أو العطلات.
لتعويض موظفيالمكاتب الأمامية عن النفقات التي قاموا بها (الدفعاتالمستحقة).
للحفاظ على الحضانة ودعم الأجور غير المطالببها.
للمساعدة في تدريب الموظفين لضمان حصولهم على المهاراتاللازمة على سبيل المثال. في التعرف على الأوراق النقدية المزورة،والتحقق من الشيكات وبطاقات الائتمان، لأداء واجباتهم بأقصى قدر منالكفاءة.
للمساعدة في إجراء جرد ربع سنوي ونصف سنوي وسنويلمعدات التشغيل.