مراقب المستندات - Dubai, United Arab Emirates - Duncan & Ross
Description
التحكم في المستندات: تتبع وإدارة جميعالمستندات المتعلقة بالمشروع، مما يضمن إدارة معلومات دقيقةوحديثة.
تبادل المعلومات: الإشراف على تدفق المعلومات بينمختلف أصحاب المصلحة، الداخليين والخارجيين، لضمان التبادل الفعال وفيالوقت المناسب.
إدارة التقديم: تتبع عمليات تقديم المشروع،وإنشاء خطابات التقديم، والاحتفاظ بسجلات شاملة لحالةالتقديم.
التقارير المرحلية: قم بإعداد التقارير المرحليةباستخدام Excel وأدوات البرامج الأخرى، وتوفير تحديثات دقيقة وفيالوقت المناسب لفرق الإدارة والمشروع.
دعم فريق BIM:التعاون مع فريق نمذجة وإدارة معلومات البناء (BIM) في جميع مراحلالمشروع، من التصميم إلى البناء إلى التسليم.
الوثائقوالتقارير: المساعدة في إنشاء الوثائق والتقارير الرسمية ودعم مديرBIM والفريق في المهام الإدارية.
إدارة المشاريع: إظهارالقدرة على التعامل مع مشاريع متعددة في وقت واحد، والحفاظ علىالتنظيم الفعال وتحديد أولوياتالمهام.
متطلبات:
إتقانالبرمجيات: تعد الخبرة في ACONOEX أمرًا ضروريًا، مع الكفاءة في برامجالتحكم في المستندات وإعداد التقارير الأخرى. تعتبر الخبرة الإضافيةمع Power BI & BIM 360 ميزة إضافية.
تجربة فريقBIM: الإلمام بالعمل ضمن فريق BIM، وامتلاك المعرفة بعمليات BIM وسيرالعمل عبر جميع مراحل المشروع.
مهارات تنظيمية قوية: القدرةعلى إدارة كميات كبيرة من المستندات وتحديد أولويات المهام والحفاظعلى الاهتمام الدقيق بالتفاصيل.
التواصل الفعال: مهاراتاتصال كتابية ولفظية ممتازة، مع القدرة على التفاعل بشكل احترافي معمختلف أصحاب المصلحة.
تعاون الفريق: قدرة مثبتة على العملبشكل تعاوني ضمن بيئة جماعية ودعم الزملاء والمساهمة في نجاح المشروعبشكل عام.
تعدد المهام: خبرة مثبتة في التعامل مع مشاريعمتعددة في وقت واحد مع الالتزام بالمواعيد النهائية والحفاظ على عملعالي الجودة.
حل المشكلات: مهارات تحليلية وحل المشكلاتقوية، مع القدرة على تحديد المشكلات واقتراح الحلول وتنفيذالتحسينات.