مساعد المكتب - Dubai, United Arab Emirates - IIQAFGROUP

Description

تنظيم المكتب ومساعدة الزملاء بطرق تعمل علىتحسين الإجراءات
فرز وتوزيع الاتصالات في الوقتالمناسب
إنشاء وتحديث السجلات بما يضمن دقة وصحةالمعلومات
جدولة وتخطيط الاجتماعاتوالمواعيد
مراقبة مستوى الإمدادات ومعالجةالنقص
حل الأعطال المتعلقة بالمكتب والاستجابة للطلبات أوالمشكلات
التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان الامتثالللسياسات المعمول بها
الحفاظ على علاقات الثقة مع الموردينوالعملاء والزملاء
أداء واجبات موظف الاستقبال عندالحاجة

متطلبات

خبرة مثبتةكمساعد مكتب خلفي، ومساعد مكتب، ومساعد افتراضي في دور إداري آخر ذيصلة
المعرفة بأنظمة الكمبيوتر "المكتبالخلفي" (برنامج ERP)
معرفة العمل بالمعداتالمكتبية
فهم شامل لإجراءات إدارة المكاتب
مهاراتتنظيمية وإدارة الوقت ممتازة
القدرات التحليلية والكفاءة فيحل المشكلات
مهارات اتصال ممتازة الكتابيةوالشفوية
الكفاءة في مايكروسوفتأوفيس