مساعد اداري - Dubai, United Arab Emirates - IIQAF GROUP
Description
تقديم الدعم الإداري والمكتبي للحفاظ على سيرعمل الرئيس
إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والمستنداتالمختلفة
تحية الزوار والرد على الهواتف والرد على رسائلالبريد الإلكتروني وتقديم خدمة العملاء
إدارة التقويماليومي للرئيس وتحديد أولويات المواعيد وإعداد المؤتمرات
إجراء ترتيبات السفر وتنظيم الاجتماعات ومتابعة المواعيدالنهائية
إدارة مخزون اللوازم المكتبية وطلب عناصر جديدةحسب الحاجة
التأكد من أن منطقة العمل نظيفة وحسنةالمظهر
متطلبات
خبرة مثبتةكمساعد إداري أو دور مماثل
مهارات حاسوبية قوية، بما فيذلك المعرفة ببرنامج Microsoft Office Suite
مهارات تواصلوتنظيمية وخدمة عملاء ممتازة
القدرة على العمل بشكل مستقلومتعدد المهام والوفاء بالمواعيد النهائية
الاهتمامبالتفاصيل والدافع لتقديم عمل عالي الجودة
شهادة الدراسةالثانوية؛ تعتبر الشهادة الإضافية في إدارة المكاتب ميزةإضافية