تنفيذي للموارد البشرية - أبو ظبي, United Arab Emirates - Al-Futtaim
Description
مقابلة وتحية المنضمين الجدد في يومهم الأولوالتأكد من إعداد حزمة "الحج" التعريفية الخاصة بهمعند الانضمام وتزويدهم بمتطلبات إدارة الانضمام الخاصة بهم، بما فيذلك استلام الشارات والزي الرسمي ومفاتيح الخزانات وبطاقات الدخولوتسجيل بصمات أصابعهم.
العمل بشكل وثيق مع فريق HRSS لضمانإنشاء حسابات المستخدمين والبريد الإلكتروني للمنضمين الجدد ومشاركتهامع مديريهم التنفيذيين عند الانضمام.
قم بتوصيل سياساتالمتجر وإجراءاته وإعلاناته الداخلية حسب الحاجة أو بتوجيه من متجرHRBP.
الرد على استفسارات الموظفين حول مختلف شؤون المواردالبشرية بدعم من متجر HRBP.
قم بإبلاغ HRBP بجميع احتياجاتالعمل والتحديات والتوصيات لتسهيل عملية اتخاذ القرار في مجال المواردالبشرية.
مساعدة مديري خط المتجر على فهم وتنفيذ السياساتوالإجراءات.
اجمع جميع مفاتيح الشركة والزي الرسميوالبطاقات والممتلكات الأخرى من المغادرين.
العمل مع فريقإدارة المتجر لضمان تخطيط الجداول الزمنية الصحيحة والدقيقة على نظامإدارة الموظفين، بالتنسيق مع أخصائي تخطيط الموظفين.
توحيدتقارير كشوف المرتبات والإجازات على أساس شهري من خلال مراجعةاستثناءات المتجر على أساس يومي.
الاحتفاظ بسجلات لمستوياتالحضور، والعمل الإضافي، ونسبة دوران العمل، والإجازات المرضية، ومزيجالجنسيات، ومتتبع التوظيف، ومعدل دوران الإماراتيين والإجازات فيالمتجر.
مساعدة HRBP في مشاريع محددة تتعلق بالمواردالبشرية والمشاركة في المبادرات الوظيفية ومتعددة الوظائف لبناء منظمةعالية الأداء تتماشى مع استراتيجية العمل وأهداف القيادة.
توفير دعم الموارد البشرية والإداري لإدارة المتجر، بما في ذلك عمليةالتوثيق والموافقة، وفقًا لتوجيهات HRBP.
تنسيق ترتيباتالسفر/الفندق للموظفين الجدد، بما في ذلك الموظفين الحاليين الذينيحتاجون إلى إجازة طارئة من خلال الاتصال بالإدارات الصحيحة في الفطيملإدارة الموارد البشرية والسفر والتمويل لضمان وجود مسار التدقيقالصحيح.
دعم التشغيل السلس لأقسام المتجر مثل الاحتفاظبسجلات الاجتماعات التأديبية والملفات وتدوين محاضر الاجتماعاتالتأديبية في غياب HRBP وطباعة "شهادات موظف الشهر /السنة" والقسائم وما إلى ذلك.