مدير مكتب - Dubai, United Arab Emirates - IIQAF GROUP

Description

الإشراف على وإدارة العمليات الإدارية اليوميةللمنظمة
ضمان بيئة مكتبية فعالة للموظفين
التنسيق مع البائعين الخارجيين لضمان توفير المواد المكتبيةاللازمة
إدارة الأوراق المالية
التعامل معتوزيع البريد
إدارة المستندات إلكترونيًاوماديًا
توفير الدعم العام لتكنولوجياالمعلومات
الترحيب بالزائرين وتوجيههم بشكلمناسب
الاحتفاظ بسجلات الموظفين والتأكد مندقتها
تعامل مع المعلومات السرية بحذر
إنشاءبروتوكولات المكتب
تصميم وتعزيز سياسات الشركة
تنظيم الأنشطةالاجتماعية

مؤهلات

درجةالبكالوريوس في الأعمال التجارية أو المجال ذي الصلة
-خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمدير مكتب
- معرفة مثبتة بالكفاءةالمكتبية
خبرة في تنظيم المكاتب وتقنياتالتحسين
الكفاءة في برامج MS Office
قدراتتواصل كتابية ولفظية ممتازة
مهارات تنظيمية وإدارة الوقتبكفاءة