مساعد إداري للمشروع - Dubai, United Arab Emirates - Wood

Description

تشغيل تقارير OTL (Oracle) وإعداد الجداولالزمنية الأسبوعية وتسهيل الموافقات ذات الصلة.
قم بإعدادالتقارير والشرائح المعقدة بتنسيقات قابلة للعرض.
تنسيقالموافقات المسبقة للعمل الإضافي.
تنسيق دليل TS حسبالمتطلبات.
إصدار تفاصيل حجز ساعات العمل الأسبوعيةللفريق.
الاحتفاظ بسجل أوامر الشراء ومستندات أوامر الشراءالصادرة.
إنشاء المشاريع وأكواد الحجز في OracleInternational/OTL.
إعداد PAAFs وتقديمها للحصول علىالموافقات والحفاظ على تحديثات سجل PAAF.
أرشفة جميع نماذجPAAF والسيرة الذاتية ونسب النقر إلى الظهور المعتمدة ووثائق المشروعذات الصلة.
المساعدة في تحديث المخططاتالتنظيمية.
مراجعة مطالبات النفقات وتنسيقالموافقات.
توفير التعريف للمشاركين الجدد في إجراءاتالكتابة في الوقت المحدد.
تقديم الدعم للمخططين ومراقبالتكلفة

مؤهلات

الحد الأدنى منالمؤهلات:

درجة التخرج

الحدالأدنى من الخبرة

الحد الأدنى من الخبرة ذات الصلةلمدة 5 سنوات
يفضل بشدة خبرة العمل مع فرق المشروع متعددةالجنسيات ومتعددة الثقافات
الخبرة السابقة في العمل فيالشرق الأوسط ستكون ميزة

المهارات الخاصةبالدور

الخبرة السابقة في صناعة النفطوالغاز.
مهارات الإكسلالمتقدمة

الناس

التفاعل معأعضاء الفريق بطريقة إيجابية ومهنية في جميعالأوقات.