موظف الإستقبال - Dubai, United Arab Emirates - IIQAFGROUP

Description

الترحيب بالضيوف والترحيب بهم بمجرد وصولهم إلىالمكتب
توجيه الزوار إلى الشخص والمكتبالمناسبين
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصهاوإعادة توجيهها
التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وحسنةالمظهر، وتحتوي على جميع القرطاسية والمواد اللازمة (مثل الأقلاموالنماذج والكتيبات)
تقديم المعلومات الأساسية والدقيقةشخصيًا وعبر الهاتف / البريد الإلكتروني
تلقي وفرز وتوزيعالبريد / التسليمات اليومية
الحفاظ على أمن المكتب من خلالاتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال (سجلالمراقبة، وإصدار شارات الزائرين)
اطلب لوازم المكتبالأمامي واحتفظ بجرد للمخزون
تحديث التقويمات وجدولةالاجتماعات
ترتيب السفر والإقامة، وإعدادالقسائم
الاحتفاظ بسجلات محدثة للنفقات والتكاليفالمكتبية
أداء واجبات موظف الاستقبال الكتابية الأخرى مثلحفظ الملفات والنسخ والنسخ وإرسالالفاكس

متطلبات

خبرة عمل مثبتةكموظف استقبال أو ممثل مكتب أمامي أو دور مماثل
الكفاءة فيمجموعة مايكروسوفت أوفيس
خبرة عملية في استخدام المعداتالمكتبية (مثل أجهزة الفاكس والطابعات)
الموقف والمظهرالمهني
مهارات الاتصال الكتابية والشفويةالصلبة
القدرة على أن تكون واسع الحيلة واستباقيًا عند ظهورالمشكلات
مهارات تنظيمية ممتازة
مهارات تعددالمهام وإدارة الوقت، مع القدرة على تحديد أولوياتالمهام
موقف خدمة العملاء