مساعد المكتب - دبي, United Arab Emirates - IIQAFGROUP

Description

تنظيم المكتب ومساعدة الزملاء بطرق تعمل على تحسين الإجراءات
فرز وتوزيع الاتصالات في الوقت المناسب
إنشاء وتحديث السجلات بما يضمن دقة وصحة المعلومات
جدولة وتخطيط الاجتماعات والمواعيد
مراقبة مستوى الإمدادات ومعالجة النقص
حل الأعطال المتعلقة بالمكتب والاستجابة للطلبات أو المشكلات
التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان الامتثال للسياسات المعمول بها
الحفاظ على علاقات الثقة مع الموردين والعملاء والزملاء
أداء واجبات موظف الاستقبال عند الحاجة

متطلبات

خبرة مثبتة كمساعد مكتب خلفي، ومساعد مكتب، ومساعد افتراضي في دور إداري آخر ذي صلة
المعرفة بأنظمة الكمبيوتر "المكتب الخلفي" (برنامج ERP)
معرفة العمل بالمعدات المكتبية
فهم شامل لإجراءات إدارة المكاتب
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة
القدرات التحليلية والكفاءة في حل المشكلات
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
الكفاءة في مايكروسوفت أوفيس