مدير المكتب والأعمال - أبو ظبي, United Arab Emirates - MACKENZIE Jones
Description
تشمل الواجبات والمسؤوليات الإدارية توفيرالدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال للمكتب، والاتصال بأمن لندن وفريقتكنولوجيا المعلومات في لندن/دبي عند الضرورة للصيانة المستمرة لخوادمومعدات البنك.
يدعم المديرين والموظفين من خلال مجموعةمتنوعة من المهام المتعلقة بالتنظيم والتواصل.
يتضمن ذلكاستكمال أكثر من 30 مراجعة دورية لسياسة "اعرفعميلك" لعملاء أبوظبي وشركات المشاريع بالإضافة إلى تأهيلعملاء جدد لمنتجات جديدة مثل الودائع والعملاتالأجنبية.
تنسيق المراجعة القانونية لاتفاقيات عدم الإفشاءوالوثائق القانونية الأخرى واستكمال عملية e-kessai للموافقة علىتوقيع المستندات المذكورة.
دعم الفريق في استكمال مراجعاتGBR الائتمانية لعملاء أبو ظبي.
ترتيب وتنسيق اجتماعاتالعملاء / المكالمات الافتراضية واستكمال مذكرات المكالمات التي سيتمتسجيلها في نظام إعداد التقارير بالجنيه الإسترليني.
الحصولعلى معلومات تعرض العميل باستخدام أنظمة البنك وتجميع هذه البياناتلأغراض التحديثات ربع السنوية لعلاقة العملاء.
مسؤول عنالمواد السرية والحساسة للوقت.
المهامالأساسية:
التمويلوالرقابة
ترتيب وتنسيق الاجتماعات الخارجية لمورديالطرف الثالث.
المسؤول عن إعداد تقرير مراقبةالنفقات
مسؤول عن مساعدة أعمال التدقيق الخاصة بالبيانالمالي والإجراءات المتفق عليها.
المساعدة في إعداد وتقديمالضرائب
مسؤول عن تسجيل ABCD لموردي الطرفالثالث
مسؤول عن تسجيل TPRM لموردي الطرفالثالث
- مسؤول عن معالجة دفع الفاتورة والسدادوالرواتب.
مساعدة كبير الموظفين في إعداد ميزانية النفقاتللموافقة عليها من قبل المدير العام.
مراقبة النفقاتالفعلية والمقدرة لغير الموظفين والموظفين / التي يمكن السيطرة عليهاوالتي لا يمكن السيطرة عليها.
مسؤول عن التحويلات الماليةفي حالة جيدة والعقد الرئيسي للمسائل المتعلقةبالبنوك.
مسؤول عن أمر الشراءالمحلي.