مهندس عقود أول - الشارقة, United Arab Emirates - Petrofac Emirates
Description
تقديم التقارير إلى المدير التجاري، سيقوم مهندس العقود الأول بإدارة جميع أنشطة العقد من الباطن المتعلقة بجميع عمليات هندسة الآبار لدعم جميع الأنشطة.
سيحتاج كبير مهندسي العقود إلى العمل بمبادرته الخاصة والتعامل مباشرة مع جميع أصحاب المصلحة التجاريين الرئيسيين، لتنفيذ العقود من الباطن المطلوبة بما يتماشى مع أفضل ممارسات بتروفاك.
سيُطلب من مهندس العقود الأول تطوير قوالب العقد من الباطن بناءً على شروط العقد من الباطن مع بتروفاك لاستخدامها عند طلب عقود من الباطن محددة.
تطوير وإدارة الخطة / الإستراتيجية التجارية والعقود من الباطن لمختلف المشاريع، والتأكد من تسليمها، وتنفيذ أي نشاط مناقصة وفقًا لسياسات الشركة وإجراءاتها ومتطلبات المشاريع.
إعداد حزم الدعوة لتقديم العطاءات (ITT)، بما في ذلك التعليمات لمقدمي العروض، ونموذج العرض، واتفاقية العقد من الباطن، والشروط والأحكام، والشروط والأحكام الخاصة، والفهرس والمعارض التجارية حسب الاقتضاء
استلام ومراجعة جميع الأجزاء الأخرى من حزمة العطاء لضمان الاستمرارية والاكتمال، بما في ذلك الاتصال مع الإدارات الراعية
إصدار حزمة ITT للتعاقد من الباطن لمقدمي العطاءات المعتمدين، وإدارة عملية التوضيح (بما في ذلك إغلاق المؤهلات التعاقدية والتجارية) وتسريع الاستجابات، وإعداد تقييم تجاري رسمي للعطاءات والتوصية بالترسية.
إعداد وإصدار العقود المعتمدة وتعديلات العقد للمقاول المختار.
الحفاظ على وتسجيل جميع تفويضات وتعديلات تغيير العقد من الباطن.
عند الاقتضاء، قم بالاتصال بعقود المجموعة للحصول على التأمين القانوني والضريبي والامتثال للحصول على مدخلاتهم في العقود من الباطن.
العمل مع خطوط خدمات الأعمال للتفاوض على شروط العقد من الباطن مع الموردين بما يتماشى مع أفضل ممارسات بتروفاك وإعداد مبرر لأي استثناءات مهمة لموافقة الإدارة العليا.
تأكد من الموافقة على أي موقف تعاقدي من الباطن متفق عليه بما يتماشى مع مصفوفة تفويض السلطة.
تأكد من صياغة شروط العقد من الباطن عند الاقتضاء لضمان التغطية الكاملة المتتالية.
قم بإعداد أوراق الموافقة على العقد من الباطن (أوراق RRC وGRRC ومجلس المناقصات) لدعم ITT والجوائز.
احصل على فهم كامل لإجراءات الشركة وعملياتها واتبع هذه المبادئ في جميع جوانب الدور.
ضمان السرية التامة لجميع العقود من الباطن المخصصة وعمليات ITT.
دعم مديري المشاريع في عرض موقف الشركة على الموردين وتقديم المشورة للمديرين بشأن حقوقهم والتزاماتهم التعاقدية.
تطوير نماذج ITT القياسية والتعاقد من الباطن لفئات مختلفة من الأنشطة.
القيادة في حل المطالبات والنزاعات التعاقدية.