مشرف السفر والخدمات اللوجستية - Dubai, United Arab Emirates - NOMAC
Description
العمل كنقطة اتصال في المكتب لجميع الموظفينالذين يحتاجون إلى السفر محليًا أو دوليًا (الطيران والنقلالبري)
حجز وإدارة جميع أماكن الإقامة في NMES (الانقطاعوعدم الانقطاع)، بالإضافة إلى بعض موظفي خدمات الطرفالثالث.
الاتصال بمدير التخطيط بشأن الرحلات المطلوبةللتأكد من أن ذلك يتماشى مع متطلبات التعبئة وفقًا لمتطلباتالانقطاع.
الحصول على رحلات الطيران وتأجير السيارات وأماكنالإقامة في الفنادق المتاحة ومقارنتها لتحديد أفضل خيارمتاح.
الحصول على موافقة من موظفي القيادة المعنيين لطلباتالطيران وتكاليفها مقابل الميزانيات المعنية.
إنشاء لوحةمعلومات والحفاظ عليها لتتبع تكاليف المعارك والفنادقوالنقل
إدارة تكاليف السفر من خلال تتبع النفقات مقابلالميزانيات الإجمالية لكل قسم وانقطاع الخدمة
قم بمراجعةجميع فواتير الطيران والفنادق والنقل قبل معالجة الدفع للتأكد منصحتها مقارنة بالفعليات. بما في ذلك جميع أماكن الإقامة والنقلالدولية عند انقطاع الخدمة عبر أربعة عشر دولة، وتتضمن بعض موظفيخدمات الطرف الثالث بالإضافة إلى NMES.
ابق على اطلاع بأحدثقيود السفر ومتطلبات اللقاحات فيما يتعلق بالرحلات الجوية وفقًالمتطلبات الدولة المختلفة ومتطلبات الجنسية المختلفة
-التنسيق مع قسم P&C فيما يتعلق بمتطلبات التأشيرة للجنسياتالمختلفة التي تدخل بلدانًا مختلفة قبل حجز الرحلاتالجوية.
إنشاء والحفاظ على إجراءات السفر الداخلية،والتواصل مع الموظفين فيما يتعلق بأي تغييرات لها تأثير علىالسفر
إنشاء وصيانة لوحة معلومات طلبات الطيران لتحسينالوقت الذي يقضيه بين الطلب وإصدار التذكرة.
تأكد من أنTravel Desk يفهم أحدث السياسات والإجراءات فيما يتعلق بالرحلاتالجوية حيث سيتدخل Travel Desk عند الحاجة