تنفيذي حسابات - Dubai, United Arab Emirates - Hotel Chadstone Melbourne MGallery

Description

الحفاظ على نظام لأوامر الشراء والإيصالاتوالفواتير وطلبات الشيكات من أجل دعم جميع مستحقات الفندق الدائنةوتوثيقها ومعالجتها بشكل سريع وكاف وفقًا لسياسات وإجراءاتالشركة.

لضمان سداد المدفوعات في الوقت المناسبوبطريقة دقيقة؛ استكمال جميع السجلات ذات الصلة ونشرها بدقة؛ التقادمالدقيق لجميع الحسابات التي تتم مطابقتها مع حساب مراقبة دفتر الأستاذالعام.

الأدوار والمسؤولياتالرئيسية

تحقق من أن جميع الفواتير مدعومة بأوامرالشراء المعتمدة حسب الأصول عند الاقتضاء، ووثائق الاستلام الموقعةو/أو موافقة موظفي الإدارة المعتمدين.
تأكد من أن الفواتيرتحتوي على المستندات ذات الصلة مثل أمر الشراء وAFE والعقد وما إلىذلك
التحقق من الفواتير للتحقق من وحدة الإصدار. سعر الوحدةوالكمية والتمديد مقابل أمر شراء الفندق وتلقي المشورة.
قمبإرسال الفواتير إلى حساب دفتر الأستاذ العام المناسب وتقديمها إلىكبير المحاسبين للتحقق منها.
الحصول على الموافقة علىالفواتير من الإدارة المختصة قبل معالجة الفاتورة على نظام الحساباتالدائنة.
تأكد من أن الفواتير التي لا تحتوي على المستنداتالداعمة ذات الصلة تمت الموافقة عليها من قبل رؤساء الأقسام أو رؤساءالأقسام المعنيين
تأكد من ترحيل الفواتير بشكل صحيح إلىالنظام إما يدويًا أو من خلال ملف تحميل FMC.
الحفاظ علىقاعدة بيانات البائعين / الموردين المحدثة المعتمدة في نظام الحساباتالدائنة.
طباعة الشيكات وتقديمها مع جميع المستندات الداعمةإلى مدير الشؤون المالية والمدير العام للتوقيع عليها.
قمبإعداد الشيكات اليدوية كما هي مطلوبة إذا تم توجيهها من قبل المديرالمالي أو مساعد المراقب المالي.
الحفاظ على علاقة عملوثيقة مع موظفي الشراء والاستلام ومراقبة التكاليف.
قمبتسوية كشوفات البائعين الرئيسية شهريًا لضمان بقاء الحسابمحدثًا.