مساعد إداري للموارد البشرية - دبي, United Arab Emirates - NATHAN & NATHAN
Description
الدعم في التوظيف بما في ذلك إعداد الأوصاف الوظيفية وجدولة المقابلات وإجراء فحص الهاتف والتنسيق مع المرشح طوال عملية التوظيف.
مسؤول عن طلبات التأشيرات وتصاريح العمل وطلبات JAFZA والتجديدات والإلغاءات من خلال بوابة JAFZA والتأكد من تتبع جميع العقود وجوازات السفر والتأشيرات وبطاقات الهوية الإلكترونية.
الإشراف على إضافات التأمين على الحياة والتأمين الطبي وتحديثها وإلغاءها.
إنشاء وإصدار خطابات العرض والعقود وتجديد العقود وتعديلاتها والوثائق المرتبطة بها بما يتماشى مع شروط وأحكام وسياسات التوظيف على مستوى الشركة.
نقطة اتصال لجميع الأنشطة المتعلقة بإدارة الموارد البشرية أثناء عملية الإعداد والخروج.
كتابة وتحديث سياسات الشركة المحلية وإجراءات التشغيل الموحدة والكتيبات والدعوة إلى تبسيط وتوحيد سياسات وعمليات الموارد البشرية.
الإعداد للتقارير الشهرية.
الدعم في عملية كشوف المرتبات من خلال التحقق من وثائق الإدخال وإنشاء تقارير كشوف المرتبات ومتابعة التحقق الإداري من حضور الموظفين على النظام.
المشاركة في قيادة وقيادة عمليات المشروع ومبادرات الموارد البشرية مع فريق الموارد البشرية أثناء البحث بشكل استباقي عن طرق جديدة للتحسين حيثما كان ذلك مطلوبًا.
حفظ وصيانة أنظمة معلومات الموارد البشرية / الموظفين، سواء كانت ملفات مطبوعة أو إلكترونية، مما يضمن دقة السجلات وتحديثها مع جميع وثائق التوظيف الرئيسية التي تم تحميلها على نظام إدارة الموارد البشرية.
ساعد في العمليات اليومية مع مجموعة واسعة من مهام الموارد البشرية والإدارة / المخصصة.
مؤهلات:
يفضل درجة البكالوريوس ومؤهلات الموارد البشرية المعترف بها و/أو الاعتماد المهني.
خبرة لا تقل عن 4 سنوات في دعم تخصصات الموارد البشرية المتعددة، بما في ذلك ممارسات التعويض، وعلاقات الموظفين، والتنوع والشمول، وإدارة الأداء، وقوانين التوظيف ذات الصلة في دولة الإمارات العربية المتحدة.
الخبرة الحالية أو السابقة في العمل في جافزا.
مريح في بيئة ديناميكية وسريعة الخطى ودولية بمستوى طاقة عالٍ.
إظهار المهارات التنظيمية وتحديد الأولويات المتميزة للوفاء بالمواعيد النهائية.
الكفاءة في استخدام أنظمة تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك Microsoft Word/Excel/Outlook، ومن الناحية المثالية Workday.
التواصل الشفهي والكتابي ممتاز باللغة الإنجليزية.