مدير مكتب - Dubai, United Arab Emirates - IIQAFGROUP

Description

تنسيق أنشطة وعمليات المكتب لضمان الكفاءةوالامتثال لسياسات الشركة
الإشراف على الموظفين الإداريينوتقسيم المسؤوليات لضمان الأداء
إدارة جداولالأعمال/ترتيبات السفر/المواعيد وما إلى ذلك للإدارةالعليا
إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات (البريدالإلكتروني والرسائل والطرود وما إلى ذلك)
دعم إجراءاتإعداد الميزانية ومسك الدفاتر
إنشاء وتحديث السجلات وقواعدالبيانات بالبيانات الشخصية والمالية وغيرها
تتبع مخزوناللوازم المكتبية وتقديم الطلبات عند الضرورة
إرسالالتقارير في الوقت المناسب وإعداد العروض التقديمية / المقترحات كماتم تعيينها
مساعدة الزملاء كلما لزمالأمر

متطلبات

خبرة مثبتة كمسؤولمكتب أو مساعد مكتب أو دور ذي صلة
التواصل المتميز وقدراتالتعامل مع الآخرين
مهارات تنظيمية وقياديةممتازة
- الإلمام بإجراءات إدارة المكاتب والمبادئالمحاسبية الأساسية
معرفة ممتازة ببرامج MS Office وإدارةالمكاتب (ERP وما إلى ذلك)
ستكون المؤهلات في دراساتالسكرتارية ميزة