No more applications are being accepted for this job
- نقطةالاتصال في الكلية لأعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب في جامعةزايد ومجموعة متنوعة من العملاء الداخليين والخارجيين الآخرين. يستقبلالزوار الواردين ومكالمات الهاتف ويستجيب للطلبات. يشرح البرامجوالخدمات ويستشير ويساعد في أمور السياسات والإجراءات الخاصةبالكلية.
- يعد المراسلات والعروض التقديميةوالتقارير والجداول المرجعية والمحاضر. يحافظ على الملفات ويديرالمعلومات. يساعد في إعداد المواد التعليمية والترويجية عند الاقتضاءمن قبل المشرف.
- يوفر الدعم الفني والتصميم فيمايتعلق بالمبادرات داخل الحرم الجامعي وخارجه.
- يوفر الدعم الإداري لبرنامج الخدمة المجتمعية فيالكلية.
- يتواصل مباشرة مع مختلف المكاتبوالشركات والوزارات نيابة عن المشرف.
- يؤديواجبات إدارية لصالح المشرف أو الهيئة التدريسية المعينة من قبلالمشرف. يحافظ على سجلات الطلاب وأعضاء هيئة التدريس، ويدير الجرد مناللوازم والمعدات وينظم صيانة المعدات. يقوم بالتصوير الشخصي،والطباعة وإرسال الفاكسات. يراقب ميزانية المكتب وسجلات الإنفاق حسبالطلب.
- يتواصل بانتظام وبشكل مستقل مع الموردينويقوم بعمليات الشراء وفقًا لإجراءات الشراء في الجامعة. يحافظ علىميزانية المكتب ويراقبها.
- يساعد في الحفاظ علىالمرافق والمعدات الفعلية للكلية.
- يساعد وكيلالكلية المساعد لشؤون الطلاب في المهام اليومية المتعلقة بشؤونالطلاب.
- ينظم ويجدول الاجتماعات والمواعيد،ويبلغ الحاضرين بالموقع والوقت. ينسق حجز الغرف والمعدات وخدماتالتموين.
- يرتب السفر والاستشارات.
- يدير جدول المشرف اليومي. يحضر الاجتماعات لأخذالمحاضر.
- يقدم المشورة للمشرف وأعضاء هيئةالتدريس حول الثقافة والتقاليد الوطنية. يترجم الوثائق من الإنجليزيةإلى العربية.
- يحل بفعالية المسائل اليومية بشكلمستقل.
- يساهم في المشاريع الخاصة في حالةالحاجة.
Administrative Assistant - Abu Dhabi, United Arab Emirates - Talent Pal
Description
الفرصةب> يوفر الدعم الإداري العام لكليةالدراسات المتعددة التخصصات.المسؤولياتب>
الفوائدب> يعتبر حزمة الفوائد في الجامعةمغرية للغاية، برواتب تنافسية خالية من الضرائب في دولة الإماراتالعربية المتحدة، وإقامة نقدية، إعانة للأثاث، تذاكر طيران سنويةللعطلة للموظف وأفراد أسرته القريبة، دعم تعليمي للأطفال وتوفيرالرعاية الصحية للموظف وأفراد العائلة المرعية.
للتقديمب> بالإضافة إلى استكمال استمارة التقديم عبر الإنترنت، قم بإرفاق رسالةتغطية، سيرة ذاتية حديثة، وأسماء وتفاصيل الاتصال لثلاث مراجعاحترافية. على الرغم من تقديرنا لجميع الطلبات، فإننا سنتواصل معك فقطإذا تم اختيارك لإجراء مقابلة.